國(guó)家煙草總局指出，“十四五”時(shí)期，煙草行業(yè)要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為主線，積極推進(jìn)數(shù)字技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合，著力打造上下貫通、左右連通、內(nèi)外融通的一體化煙草數(shù)字產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈，為暢通一體化組織運(yùn)行開拓新路徑。

在這一大背景下，煙草企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化顯得尤為重要。采購(gòu)數(shù)字化不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)升級(jí)、提高效率和質(zhì)量的關(guān)鍵手段，更是企業(yè)節(jié)約成本、規(guī)范管理的核心舉措。

云南煙草，不論從市場(chǎng)規(guī)模，還是管理理念層面，都位列國(guó)內(nèi)煙草企業(yè)之首。尤其針對(duì)煙草采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理升級(jí)，云南煙草如何思考，用“單平臺(tái)”串聯(lián)起龐大的煙草產(chǎn)業(yè)鏈？又如何借助紅塔銀行的金融服務(wù)支持，達(dá)成“采購(gòu)業(yè)務(wù)+金融履約”無(wú)縫閉環(huán)協(xié)同？北京筑龍作為該領(lǐng)域數(shù)字化升級(jí)的服務(wù)商，又如何將技術(shù)優(yōu)勢(shì)與云南煙草的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)融合，打造國(guó)內(nèi)煙草企業(yè)“一體化采購(gòu)供應(yīng)鏈”標(biāo)桿？

今天，跟小編一起，探索云南煙草的采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)轉(zhuǎn)型之路。

關(guān)于云南煙草

云南省煙草公司（簡(jiǎn)稱云南煙草）成立于1982年3月，次年11月，云南省煙草專賣局成立，屬合署辦公，實(shí)行“一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”，負(fù)責(zé)全省煙草專賣監(jiān)督管理、煙葉生產(chǎn)和省內(nèi)卷煙銷售工作。下轄16個(gè)州（市）局（公司）、7個(gè)直屬單位、129個(gè)縣級(jí)局（分公司）。業(yè)務(wù)涵蓋了煙草種植、收購(gòu)、加工、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)，形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈。作為全球最大的優(yōu)質(zhì)烤煙產(chǎn)區(qū)與國(guó)內(nèi)卷煙產(chǎn)銷規(guī)模最大的省份，云南煙草在全國(guó)煙草行業(yè)處于主力軍和領(lǐng)頭羊地位，煙葉占全國(guó)45%左右，卷煙市場(chǎng)份額占全國(guó)20%左右，上繳稅利占云南財(cái)政收入的70%以上。

政策引導(dǎo)與管理要求下，采購(gòu)供應(yīng)鏈升級(jí)成“必選題”

煙草商業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈較長(zhǎng)，涵蓋煙草種植、煙葉復(fù)烤、煙草專賣等，采購(gòu)隊(duì)伍龐大，云南煙草商業(yè)亟需實(shí)現(xiàn)一體化管控，從而規(guī)范采購(gòu)流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，解決供需不匹配等傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在的難題；

部分采購(gòu)環(huán)節(jié)仍由各級(jí)采購(gòu)人員及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)線下完成，采購(gòu)活動(dòng)無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)管，在合規(guī)監(jiān)管層面，存在“信息真空”，亟需對(duì)所有采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行合規(guī)監(jiān)管；

云南煙草商業(yè)擬通過(guò)平臺(tái)化運(yùn)作，解決傳統(tǒng)線下采購(gòu)的信息透明度不足、缺乏有效比價(jià)機(jī)制等問(wèn)題。通過(guò)集中需求管理，整合信息資源，高效共享，以合理控制采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)降本增效；

云南煙草商業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量大、類型雜，需對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行統(tǒng)一全生命周期管理，隨時(shí)掌握并共享供應(yīng)商履約情況，分類、分級(jí)管理所有供應(yīng)商，以避免供應(yīng)商導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)；

云南煙草商業(yè)體系龐大復(fù)雜，涵蓋多采購(gòu)主體及部門環(huán)節(jié)，管理審批流程繁瑣。亟需利用平臺(tái)數(shù)字化能力，優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)與再造；

采購(gòu)流程涉及多部門（采購(gòu)需求部門、計(jì)劃處、規(guī)范辦、采購(gòu)辦等）、多系統(tǒng)（OA、計(jì)劃管理、合同管理、短信及內(nèi)部辦公I(xiàn)M等），由于此前各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作、數(shù)據(jù)未做打通，經(jīng)常需要多個(gè)部門線上線下反復(fù)溝通，采購(gòu)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性亟待提升。

數(shù)字技術(shù)+產(chǎn)業(yè)生態(tài)+金融服務(wù)，成就煙草企業(yè)“采購(gòu)供應(yīng)鏈閉環(huán)”

1、基于云南煙草“規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)，提升管理質(zhì)量的效率”的目標(biāo)，北京筑龍助力其搭建起“華葉智慧招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”，由云南煙草下屬子公司「云南華葉」代為運(yùn)營(yíng)。平臺(tái)設(shè)計(jì)邏輯與采購(gòu)管理法規(guī)相融合，完成了企業(yè)采購(gòu)管理“智慧升級(jí)”；

2、基于云南煙草“采購(gòu)主體多、管控難”的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，北京筑龍的PaaS平臺(tái)提供從需求、計(jì)劃、策略、尋源、采購(gòu)執(zhí)行、合同管理等的采購(gòu)業(yè)務(wù)全鏈路連接能力，讓集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)一體化合規(guī)管控；

3、通過(guò)數(shù)字化監(jiān)管平臺(tái)，在采購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)、全過(guò)程監(jiān)管，保障采購(gòu)全流程的規(guī)范性與合規(guī)性；對(duì)分散的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管、實(shí)時(shí)預(yù)警，提升了云南煙草商業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警的準(zhǔn)確性；

4、打造供應(yīng)商考評(píng)體系，通過(guò)建立供應(yīng)商全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從資格預(yù)審、供應(yīng)商入庫(kù)、檔案管理到評(píng)價(jià)考核、分類分級(jí)、黑名單等全生命周期精細(xì)化管理，將供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管控，從源頭凈化采購(gòu)生態(tài)；

5、大數(shù)據(jù)平臺(tái)將云南煙草商業(yè)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析，基于采購(gòu)規(guī)劃、資金、數(shù)量、宏觀環(huán)境等維度進(jìn)行物資需求預(yù)測(cè)，為后續(xù)物資采購(gòu)、集中采購(gòu)提供參考依據(jù)，讓采購(gòu)決策“有數(shù)可依”；

6、采購(gòu)平臺(tái)具備多租戶與核心配置能力，滿足集中管理與個(gè)性化需求，適應(yīng)不同采購(gòu)主體流程。集中管控與下屬自主性相結(jié)合，既保留每個(gè)下屬企業(yè)的個(gè)性化與靈活性，又從云南煙草商業(yè)層面確保合規(guī)監(jiān)管；

7、采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)與云南煙草商業(yè)數(shù)據(jù)中臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部與OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等集成打通，外部與CA數(shù)字證書、電子發(fā)票、保證金管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)資源建立互聯(lián)，讓采購(gòu)業(yè)務(wù)形成完整閉環(huán)，構(gòu)建互聯(lián)互通、持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)；

8、紅塔銀行作為平臺(tái)聯(lián)合建設(shè)方，將其銀行線上供應(yīng)鏈系統(tǒng)與招采平臺(tái)對(duì)接。提供支付結(jié)算、保證金管理、貸款、保函等服務(wù)，為供應(yīng)商提供金融支持，逐步完善信用體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)煙草產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展。

采購(gòu)供應(yīng)鏈數(shù)智升級(jí)，釋放煙草企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力

華葉智慧招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，按照“一體化建設(shè)、集約化運(yùn)行”的思路，充分利用北京筑龍大采購(gòu)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，覆蓋從需求發(fā)起、計(jì)劃制定、尋源比價(jià)、合同管理、訂單生成，到履約監(jiān)控、供應(yīng)商管理等全采購(gòu)供應(yīng)鏈。

平臺(tái)致力于打造可持續(xù)發(fā)展的行業(yè)招采一體化生態(tài)，沉淀行業(yè)招采數(shù)據(jù)資產(chǎn)，以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)手段“雙向”驅(qū)動(dòng)，助力煙草行業(yè)招采數(shù)字化水平提升；以產(chǎn)業(yè)云平臺(tái)的強(qiáng)大算力為支撐，賦能產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全省煙草商業(yè)招投標(biāo)資源高效共享，為加快推進(jìn)全國(guó)煙草生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理一體化平臺(tái)建設(shè)，注入新動(dòng)能！