協(xié)會(huì)商會(huì)在產(chǎn)業(yè)生態(tài)發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色,它們是鏈接企業(yè)和產(chǎn)業(yè)鏈資源的橋梁,為企業(yè)提供了各種扶持和賦能。然而,隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和私域營(yíng)銷浪潮的興起,協(xié)會(huì)商會(huì)需要實(shí)現(xiàn)高效的私域化運(yùn)營(yíng),可以借助會(huì)會(huì)平臺(tái)——專業(yè)的私域運(yùn)營(yíng)平臺(tái),快速搭建自己專屬的一站式私域運(yùn)營(yíng)生態(tài)體系,高效實(shí)現(xiàn)資源對(duì)接和互惠互利,共同推動(dòng)協(xié)會(huì)商會(huì)及產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展。
積木式組織架構(gòu)體系
堅(jiān)實(shí)且靈活的組織架構(gòu),是協(xié)會(huì)商會(huì)私域化高效運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。因此,協(xié)會(huì)商會(huì)首先需要構(gòu)建貼合自己業(yè)務(wù)需求的組織體系。然而,當(dāng)前有的協(xié)會(huì)商會(huì)組織規(guī)模龐大、架構(gòu)復(fù)雜,總會(huì)無(wú)法在線上進(jìn)行集中管理,只能依靠各個(gè)地方協(xié)會(huì)商會(huì)、細(xì)分行業(yè)的協(xié)會(huì)商會(huì)進(jìn)行獨(dú)立管理,導(dǎo)致整個(gè)協(xié)會(huì)商會(huì)資源無(wú)法高效協(xié)同,總會(huì)也無(wú)法實(shí)時(shí)有效的對(duì)分會(huì)進(jìn)行有效監(jiān)管。
我們通過(guò)會(huì)會(huì)平臺(tái)“積木式組織架構(gòu)”,來(lái)構(gòu)建協(xié)會(huì)商會(huì)的私域運(yùn)營(yíng)生態(tài)體系,可大可小、靈活敏捷、高效可控,可以輕松解決上述難題。例如全國(guó)汽車協(xié)會(huì)可以可以按照地區(qū)分門別類,創(chuàng)建每個(gè)省的分會(huì)組織,每個(gè)省分會(huì)可以再創(chuàng)建每個(gè)市的分會(huì)組織,方便上下級(jí)之間快速實(shí)現(xiàn)信息溝通和交流。此外,每個(gè)組織內(nèi)可以為每場(chǎng)會(huì)議或者活動(dòng)建立一個(gè)專屬的社群進(jìn)行交流互動(dòng)。大小組織之間也可以有分有合,按需相互關(guān)聯(lián)與互動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源共享和合作共贏。這樣的分層管理策略可以更好地服務(wù)會(huì)員,提高會(huì)員的滿意度和忠誠(chéng)度,以及協(xié)會(huì)商會(huì)的運(yùn)營(yíng)效率。
高效數(shù)字化管理體系
當(dāng)前協(xié)會(huì)商會(huì)的管理方式大多還停留在傳統(tǒng)的線下管理,效率低成本高。雖然有些組織采用了數(shù)字化管理工具,但是分布在多個(gè)平臺(tái)上,比如會(huì)員資料管理、活動(dòng)管理、短信通知管理等,使用時(shí)需要來(lái)回切換,非常不便。而通過(guò)會(huì)會(huì)平臺(tái)的聚合管理,每一個(gè)小組織都可以快速實(shí)現(xiàn)“一個(gè)入口開啟極速管理”。
會(huì)員管理在線化:會(huì)員掃碼后,可以直接在線提交入會(huì)資料,經(jīng)協(xié)會(huì)商會(huì)管理員審核后即可加入?yún)f(xié)會(huì)商會(huì)組織,且會(huì)會(huì)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成通訊錄,方便管理員管理。會(huì)費(fèi)收費(fèi)在線化:管理員可以直接在線發(fā)起會(huì)費(fèi)收繳,方便會(huì)員快速繳納,如果會(huì)費(fèi)延遲繳納,系統(tǒng)還可以通過(guò)提前預(yù)設(shè)自動(dòng)通知提醒。公告通知推送在線化:一鍵發(fā)布會(huì)員公告或者通知,按需設(shè)置置頂推薦,且系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒,提升信息的到達(dá)率。活動(dòng)管理在線化:一鍵發(fā)起活動(dòng)通知,在線報(bào)名,報(bào)名審核通過(guò)后,會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)報(bào)名二維碼,簽到時(shí)候可以掃碼核銷。
裂變營(yíng)銷及實(shí)時(shí)交流體系
在會(huì)會(huì)平臺(tái),協(xié)會(huì)商會(huì)可以定期發(fā)布行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策解讀、市場(chǎng)分析、行業(yè)報(bào)告等內(nèi)容,提高會(huì)員企業(yè)的行業(yè)認(rèn)知和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),還可以結(jié)合會(huì)會(huì)平臺(tái)的“會(huì)員積分”模式,提升會(huì)員的積極性、參與度及獲得感,通過(guò)裂變傳播的模式,快速壯大協(xié)會(huì)及商會(huì)組織。比如轉(zhuǎn)發(fā)并搜集點(diǎn)贊100個(gè),可以兌換禮品,以此鼓勵(lì)會(huì)員積極傳播,迅速擴(kuò)大信息的傳播力度;一鍵邀請(qǐng)會(huì)員入會(huì),每邀請(qǐng)10個(gè)會(huì)員,可以免費(fèi)參加1次協(xié)會(huì)沙龍活動(dòng)等......
此外,協(xié)會(huì)商會(huì)還可以在會(huì)會(huì)平臺(tái)搭建起會(huì)員之間的交流合作。企業(yè)可以在此快速找到自己想要結(jié)識(shí)的目標(biāo)人脈。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、微播動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目信息等,會(huì)員可以隨時(shí)開啟成員互動(dòng)、找人問(wèn)事、項(xiàng)目對(duì)接合作等。此外,會(huì)員還可以直接開啟私密聊天,展開更高效的交流。如果想要結(jié)識(shí)附近志趣相投的人,還可以通過(guò)查找“附近的親”快速拓展人脈。另外,會(huì)員也可以主動(dòng)發(fā)起線下高質(zhì)量的活動(dòng),例如新聞發(fā)布會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、知識(shí)分享會(huì)等等,以吸引同圈層的人脈參與,增進(jìn)社群緊密度的同時(shí),還能創(chuàng)造了更多的合作可能性,充分釋放了協(xié)會(huì)商會(huì)的人脈價(jià)值、商業(yè)價(jià)值。
通過(guò)會(huì)會(huì)平臺(tái)“裂變營(yíng)銷及交流體系”,可以不斷為協(xié)會(huì)商會(huì)吸納新會(huì)員、注入新活力,推動(dòng)其競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。
關(guān)于會(huì)會(huì)平臺(tái) 社團(tuán)社群好幫手
“會(huì)會(huì)”平臺(tái)是專門服務(wù)各類各級(jí)社團(tuán)(如校友會(huì)、協(xié)會(huì)、商會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)合會(huì)、)和社群(如展會(huì)、園區(qū)、跑友會(huì)、酒友會(huì)、車友會(huì)、高球會(huì)、私董會(huì)、俱樂(lè)部等)等社會(huì)組織的日常管理工作、組織與會(huì)員的聯(lián)系互動(dòng),以及會(huì)員與會(huì)員之間交流合作的平臺(tái)。
會(huì)會(huì)平臺(tái)深入研究社會(huì)組織的工作的痛點(diǎn)難點(diǎn),幫助提高組織的工作效率,滿足會(huì)員的多樣化需求,促進(jìn)會(huì)員之間的互動(dòng)交流,實(shí)現(xiàn)了資源共享,增進(jìn)相互合作,真正發(fā)揮社會(huì)組織的作用和意義,實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)辦的宗旨。
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