人力資源服務(wù)業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一個重要門類,在促進就業(yè)創(chuàng)業(yè)、提供人才服務(wù)方面發(fā)揮重要作用。同時面對產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、平臺經(jīng)濟快速發(fā)展、企業(yè)用工成本提高等新形勢,發(fā)展人力資源服務(wù)業(yè)對于促進社會化就業(yè)、更好發(fā)揮我國人力資源優(yōu)勢、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要意義。
人社部數(shù)據(jù)顯示,截至2022年底,全國共有各類人力資源服務(wù)機構(gòu)6.3萬家,從業(yè)人員104.2萬人,全行業(yè)為3.1億人次勞動者提供了各類就業(yè)服務(wù),為5268萬家次用人單位提供了專業(yè)支持。
而在“數(shù)字中國”的發(fā)展背景之下,人力資源服務(wù)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也已成為社會與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢?;诖?#xff0c;佩信集團作為人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)軍者,在幫助各個行業(yè)、領(lǐng)域的企業(yè)在人力資源方面降本增效的同時,佩信集團自身也特別重視提升人力資源效能。
自2014年成立以來,佩信集團持續(xù)在數(shù)字化研發(fā)大力投入,從HR SAAS、DHR升級,到HR共享運營平臺(HRSSC)、數(shù)字技術(shù)平臺(ITS-Platform)、業(yè)務(wù)流程服務(wù)平臺(BPS-Platform),再到與法大大電子簽攜手并進,佩信集團將所有服務(wù)通過技術(shù)平臺串聯(lián)起來,為企業(yè)提供一站式人力資源服務(wù)。通過數(shù)字化技術(shù)平臺的開發(fā)及使用,佩信集團將業(yè)務(wù)流程中的管理信息、數(shù)據(jù)等可視化,幫助企業(yè)合規(guī)、降本、增效,提升核心競爭力,達成經(jīng)營目標。
新經(jīng)濟、新業(yè)態(tài),一站式人力資源服務(wù)正當(dāng)時
佩信集團成立于2014年,是中國領(lǐng)先的以科技驅(qū)動的一站式人力資源服務(wù)整體解決方案運營商,在全國設(shè)有160多家分支機構(gòu),服務(wù)覆蓋全國500余個城市。在過去近10年里,佩信集團始終圍繞“科技”和“人才”為企業(yè)提供專業(yè)的一站式管理咨詢、數(shù)字科技和運營服務(wù),如今正在為30多個行業(yè)的2000多家跨國企業(yè)和本地大型企業(yè)提供包含一站式平臺、一站式產(chǎn)品和一站式服務(wù)在內(nèi)的一站式人力資源服務(wù),客戶企業(yè)包括150多家全球和中國的500強企業(yè),正在服務(wù)人數(shù)超過700000。
多年專業(yè)布局奠定的垂直行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,疊加多元化線上技術(shù)產(chǎn)品協(xié)同融合,為佩信集團的增長性與盈利性提供了高質(zhì)量發(fā)展支撐。而隨著數(shù)字化不斷融合并滲透各行各業(yè),佩信集團以開放的格局主動擁抱數(shù)字時代,不斷加大技術(shù)投入,持續(xù)開展信息化建設(shè)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
區(qū)別于傳統(tǒng)人力資源服務(wù)公司,佩信集團從創(chuàng)立之初就是靠技術(shù)起家。發(fā)展至今,佩信集團已通過自主研發(fā)獲得81項國家信息專利技術(shù)和CMMI認證,建設(shè)了兩大平臺,即企業(yè)服務(wù)平臺(ESP平臺)以及面向C端人才服務(wù)平臺(TSP平臺),還入選了中國信通院“鑄基計劃”「高質(zhì)量數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)品及服務(wù)全景圖」,收獲了工信部旗下賽迪網(wǎng)“2023數(shù)字化創(chuàng)新優(yōu)秀解決方案”大獎等榮譽。此外,也多次參與到眾多央國企、全球500強企業(yè)、民營百強大型企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中,為客戶企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強勁動力。
而談及與法大大電子簽的合作,佩信集團流程與IT部總經(jīng)理儲勁夫表示:“數(shù)字化轉(zhuǎn)型牽一發(fā)而動全身,法大大電子簽作為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施為我們提供了一個很好的切入點,讓我們可以快速地解決一個剛需的、緊急的、明確的痛點,優(yōu)化推動內(nèi)外部的人力資源流程和效率。”
以法大大電子簽切入數(shù)字化創(chuàng)新,多維賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
與法大大電子簽合作之初,正是佩信集團的第二個五年規(guī)劃(2019-2023)開局之年,確定了“平臺+內(nèi)容、企業(yè)+人才、匹配+賦能”為主題的數(shù)字化定位和布局?;谂逍偶瘓F服務(wù)的員工數(shù)量大、分布廣,傳統(tǒng)人力資源入離調(diào)轉(zhuǎn)涉及勞動合同、員工手冊、廉潔公約、績效評分表等多種文件,要完成所有文件的簽署往往需要耗費大量工作人員組織安排,員工也要高度配合,簽署后還要郵寄、歸檔等繁瑣流程,全流程線上進行的法大大電子簽為佩信集團帶來了多方位的升級:
一、提升簽約提效
關(guān)于法大大電子簽的提效能力,佩信集團客戶服務(wù)部的一線工作人員張曉然跟我們提起過一個典型場景:
使用電子簽之前,因為員工全國各地普遍分散,所以公司總部HR需要將所有員工的紙質(zhì)合同準備好,給到客戶各大區(qū)HR負責(zé)人,然后再由大區(qū)HR負責(zé)人給到各門店,再由各門店店長協(xié)助給到員工簽署并寄回總部??偛縃R核對簽署沒有問題后,再蓋章回寄給各位員工,整個周期耗時常常超過30天。
使用電子簽之后,從合同準備到合同歸檔的全流程都得到了優(yōu)化。在合同準備階段,企業(yè)可以通過法大大批量導(dǎo)入員工數(shù)據(jù),隨時生成員工的電子合同,高效解決項目全國外包員工簽約的問題。發(fā)起簽署后,企業(yè)可隨時查看簽署進度并且及時反饋客戶及員工。員工完成簽署后,雙方均可隨時查詢調(diào)閱。整個過程一般幾天就能搞定,甚至一份合同的簽署最快幾分鐘就能完成,極大提升了簽約效率。
二、降低簽約成本
從紙質(zhì)簽約到線上簽約,紙張費、打印設(shè)備費、郵寄費、倉儲費以及人員管理費等一系列傳統(tǒng)簽約方式中必不可少的費用均能得到有效管控。不僅如此,若遇訴訟舉證,法大大還能整合提供線上司法鑒定及律師服務(wù),進一步為企業(yè)節(jié)省技術(shù)報告費、司法鑒定費及公證、出證費等各項費用,全面助力企業(yè)管控運營成本。
三、規(guī)避簽約風(fēng)險
佩信集團作為行業(yè)領(lǐng)軍者,為許多國家關(guān)鍵基礎(chǔ)行業(yè)的客戶提供服務(wù),這些企業(yè)對于信息安全和數(shù)據(jù)保護都有著很高的要求。而法大大在信息安全、隱私保護、業(yè)務(wù)連續(xù)性等領(lǐng)域取得了多項權(quán)威的安全資質(zhì)及認證,能夠高度滿足佩信集團的需求。
一方面,法大大隨時隨地在線簽,能夠有效避免雙方因久未完成簽約而不得不面對的潛在法律風(fēng)險。且員工簽署合同前,需要上傳身份證等信息進行實名認證,避免合同假冒代簽、篡改等風(fēng)險,簽署時還有多重意愿認證,確保簽署人的真實意愿,保障合同真實有效。與此同時,法大大所具備的CA證書、可信時間戳、可追溯、防篡改等技術(shù)還能進一步保護合同安全性。
另一方面,作為最早與公證處、司法鑒定機構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)法院、仲裁委完成系統(tǒng)對接的電子簽平臺,法大大可實現(xiàn)電子文件簽署全流程實時取證、固證、出證服務(wù),構(gòu)筑完整證據(jù)鏈,且整個簽署過程上鏈,并可同步到最高法司法區(qū)塊鏈,供各級法院及公證處在線提取證據(jù),能夠有效保障簽署雙方的合法權(quán)益。
四、節(jié)能減碳,綠色發(fā)展
一路走來,佩信集團不僅以行業(yè)發(fā)展為己任,同時也積極主動承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任,持續(xù)加強ESG體系建設(shè)。而法大大電子簽作為環(huán)境友好型產(chǎn)品,可以有效減少紙張生產(chǎn)及打印過程中的溫室氣體排放、減少寄送紙質(zhì)文件的運輸過程中的溫室氣體排放、減少快遞包裝物的生產(chǎn)和廢棄物處理溫室氣體排放,助力佩信集團實現(xiàn)低碳發(fā)展。
對于法大大與佩信集團的深入合作,佩信集團流程與IT部總經(jīng)理儲勁夫表示:“未來,我們希望和法大大一起,聯(lián)合創(chuàng)新、通力合作,在助力“數(shù)字中國”建設(shè)中一起發(fā)揮力量。”
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