近年來，電子憑證的應(yīng)用范圍越來越廣泛，為企業(yè)與個(gè)人提供了諸多便利。但由于電子憑證種類多、管理部門不同、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，很多企業(yè)仍然面臨電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”的問題。因此，有關(guān)部門持續(xù)推動(dòng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)工作，并出臺(tái)相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范電子憑證管理，促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)票稅數(shù)據(jù)全流程打通與流轉(zhuǎn)，加速財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程。

百望云在其中憑借著多年在版式技術(shù)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)積累，參與了多項(xiàng)電子憑證、電子檔案相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。如《信息技術(shù) OFD 檔案應(yīng)用指南》（GB/T 42133-2022）和《OFD在政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔中的應(yīng)用指南》（GB/T 39677-2020） 和《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會(huì)計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》（DA/T 95-2022）》。

在2024年8月最新公布的《電子憑證入賬要求 第1部分：總則》（GB/T 44554.1-2024?）和《電子憑證 會(huì)計(jì)檔案封裝技術(shù)要求》（GB/T 44555-2024）的兩項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)中，百望云作為起草單位參與了標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作，進(jìn)一步推動(dòng)了電子憑證的應(yīng)用與規(guī)范，為信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)貢獻(xiàn)了力量。

《電子憑證入賬要求 第1部分：總則》提出了可入賬的電子會(huì)計(jì)憑證的通用要求、基礎(chǔ)信息項(xiàng)要求、信息組織要求和安全要求，可用于指導(dǎo)具體類型的可入賬的電子會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)的制定，也適用于電子會(huì)計(jì)憑證文件的生成和校驗(yàn)等。

《電子憑證 會(huì)計(jì)檔案封裝技術(shù)要求》規(guī)定了電子會(huì)計(jì)檔案封裝的總體要求、檔案整理要求、檔案封裝要求，并給出了會(huì)計(jì)檔案的封裝結(jié)構(gòu)，適用于電子會(huì)計(jì)檔案歸檔信息包的組織、解析和利用。

同時(shí)，百望云早在2021年8月就參與了電子憑證小范圍試點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)制定和設(shè)計(jì)工作，并在試點(diǎn)推開后入選電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)服務(wù)保障單位，為企業(yè)提供電子憑證深化試點(diǎn)工具包，順勢(shì)推出百望電子憑證數(shù)字化解決方案，已助力銀行、航空、能源、交通、物流等領(lǐng)域的試點(diǎn)企業(yè)100%完成驗(yàn)收，具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)。

電子憑證如何入賬歸檔？

在電子憑證試點(diǎn)啟動(dòng)以來，很多企業(yè)都非常關(guān)心“電子憑證如何入賬歸檔才合規(guī)”這個(gè)問題。實(shí)際上，電子會(huì)計(jì)憑證的入賬歸檔核心是符合國家檔案局、財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定。既要滿足《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào)）、《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))的要求，也要參照國家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/94和DAT/95，以及財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。

根據(jù)《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會(huì)計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》（DA/T 95-2022）中要求：

? 單位內(nèi)部在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制的, 用于實(shí)施經(jīng)辦、審核、審批等必要審簽程序的電子單據(jù), 包括申請(qǐng)單和報(bào)銷單等電子原始憑證版式文件, 采用 OFD 等國家標(biāo)準(zhǔn)格式, 文件格式應(yīng)符合GB/T 33190-2016 的要求

? 單位從外部接收的電子形式的各類原始憑證的版式文件, 采用 OFD 等國家標(biāo)準(zhǔn)格式, 文件格式應(yīng)符合 GB/T 33190-2016 的要求。? ? ? ? ??

2024年7月，財(cái)政部在關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的通知中要求：

? 第二十九條：具備條件的單位應(yīng)當(dāng)推動(dòng)電子會(huì)計(jì)憑證接收、生成、傳輸、存儲(chǔ)、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程無紙化、自動(dòng)化處理。

? 第三十條：單位可以在權(quán)責(zé)明確、確保信息安全的情況下，將一個(gè)或者多個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)委托給符合要求的第三方平臺(tái)進(jìn)行集約化、批量化處理，以降低成本、提高效率。

? 鼓勵(lì)第三方平臺(tái)探索一站式、聚合式服務(wù)模式。

由此來看，企業(yè)在歸檔相關(guān)電子憑證文件時(shí)需要保存OFD版式文件。另外，企業(yè)可以委托像百望云這樣專業(yè)的第三方服務(wù)商，幫助完成電子憑證全流程的無紙化、自動(dòng)處理，降低開發(fā)管理成本，提高財(cái)務(wù)作業(yè)效率與處理效率，賦能財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

百望云推出“電子憑證統(tǒng)一分發(fā)平臺(tái)解決方案”

依托百望云在票據(jù)、檔案、版式等數(shù)字化領(lǐng)域技術(shù)優(yōu)勢(shì)及試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，百望云全新推出電子憑證統(tǒng)一分發(fā)平臺(tái)解決方案，助力企業(yè)打通電子憑證應(yīng)用及入賬報(bào)銷“最后一公里”，實(shí)現(xiàn)電子憑證、檔案數(shù)字化升級(jí)。

優(yōu)勢(shì)一：智能對(duì)接各類電子憑證

百望云的電子憑證智能服務(wù)平臺(tái)可以對(duì)接各電子會(huì)計(jì)憑證開具或主管單位，智能化獲取電子憑證文件，支持電子發(fā)票、鐵路電子客票、航空電子行程單、銀行電子回單/對(duì)賬單等多種會(huì)計(jì)憑證類型，幫助用戶高效、便捷、安全的接收相關(guān)憑證文件。

優(yōu)勢(shì)二：全面支持信創(chuàng)運(yùn)行環(huán)境，保障應(yīng)用運(yùn)行環(huán)境安全

電子憑證智能服務(wù)平臺(tái)全面適配國產(chǎn)芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等信創(chuàng)環(huán)境，在產(chǎn)品的穩(wěn)定性、性能方面進(jìn)行了深度優(yōu)化，保障電子憑證智能服務(wù)平臺(tái)在信創(chuàng)環(huán)境運(yùn)行環(huán)境安全。

優(yōu)勢(shì)三：提供自主電子文件格式電子憑證綜合處理能力

百望云擁有自主版式技術(shù)，具備深厚的版式技術(shù)積累，已獲得40多個(gè)OFD相關(guān)軟著，為企業(yè)提供電子憑證應(yīng)用的“生成-閱覽-驗(yàn)簽-解析-歸檔”五大核心能力，高效解析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，打開文件速度快，處理效率高，縮小文件儲(chǔ)存空間，產(chǎn)品成熟、系統(tǒng)穩(wěn)定、易用性強(qiáng)，全方位助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子憑證管理相關(guān)要求。

優(yōu)勢(shì)四：采用傳輸與存儲(chǔ)加密，保障電子憑證數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)安全

建立國密安全傳輸通道，使用數(shù)據(jù)加密密鑰和校驗(yàn)密鑰實(shí)現(xiàn)通信數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性保護(hù)，并通過國密 SSL 協(xié)議鏈路，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾耘c機(jī)密性，確保企業(yè)電子憑證數(shù)據(jù)安全。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子憑證的推廣使用是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，也給財(cái)務(wù)領(lǐng)域帶來新的機(jī)遇。通過電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化及全流程版式賦能、自動(dòng)驗(yàn)簽、智能會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)提取等，簡化財(cái)務(wù)處理流程，提高數(shù)據(jù)的處理與流轉(zhuǎn)速度，數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性得到保障，這有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)票據(jù)從開具、接收、報(bào)銷和入賬歸檔全流程的財(cái)務(wù)無紙化管理，促進(jìn)業(yè)財(cái)稅深度融合。

百望云推出的“電子憑證統(tǒng)一分發(fā)平臺(tái)解決方案”，符合政策要求，圍繞開具端、接收端電子憑證業(yè)務(wù)處理核心流程，為企業(yè)提供覆蓋生成、閱讀、利用、安全、歸檔等電子憑證全生命周期處理能力的解決方案，加速電子憑證在企業(yè)中的落地應(yīng)用，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力與動(dòng)力。