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如何破除企業(yè)文化消極影響?

作者:王勇 董伊帆 2022-02-15 10:13 來源:洞見學堂公眾號 次閱讀
 
如何破除企業(yè)文化消極影響?

【導語】

在2022年1月24日的微信公眾號文章中,我們與大家探討了企業(yè)文化的兩面性,企業(yè)文化既可以促進企業(yè)發(fā)展、提升組織活力,也可能給企業(yè)帶來嚴重的負面影響。那么,如何破除企業(yè)文化的消極影響?我們提出了破除企業(yè)文化消極影響的“一二三原則”。

通過研究我們發(fā)現企業(yè)文化產生消極影響的主要原因有以下三方面:企業(yè)文化僵化、企業(yè)文化建設節(jié)奏失衡以及企業(yè)文化難以落地。針對這三方面原因,我們認為破除企業(yè)文化消極影響的手段,主要可以歸納為一個中心、兩個平衡點、三項落實點的“一二三原則”。一個中心指以企業(yè)文化變革為中心;兩個平衡點指平衡企業(yè)文化的共性與個性、平衡企業(yè)文化的價值與功能;三項落實點指員工共同參與、企業(yè)家行為影響以及文化績效制度。

一、一個中心:以企業(yè)文化變革為中心

企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨一系列重要變化,比如規(guī)模迅速膨脹、業(yè)務發(fā)生重大轉移、發(fā)展速度下滑、從國內市場走向國際市場、實施二次創(chuàng)業(yè)等等。伴隨這些變化,企業(yè)文化變革無疑是一個重要課題。根據《企業(yè)成長之道》的實證結果,只有與企業(yè)內外經營環(huán)境相適應的企業(yè)文化才能對企業(yè)發(fā)展產生積極影響。因此,以企業(yè)文化變革為中心,是破除企業(yè)文化僵化、規(guī)避企業(yè)文化消極影響的重要基礎。

面對VUCA時代下價值觀、技術、市場環(huán)境、政策環(huán)境等的變化,很多優(yōu)秀企業(yè)不斷順勢進行企業(yè)文化變革。海爾平均每七年進行一次戰(zhàn)略調整,同時也相應進行企業(yè)文化變革,以輔助戰(zhàn)略的推進、落地。比如在名牌化發(fā)展戰(zhàn)略下,海爾文化側重于質量與規(guī)則;在全球化戰(zhàn)略下,海爾文化強調多元、融合、開放以及創(chuàng)新;而在網絡化發(fā)展戰(zhàn)略下,海爾文化增加創(chuàng)客主導以及生態(tài)等內容。


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但企業(yè)文化變革并非是給企業(yè)一種新文化,而是在原有企業(yè)文化中梳理提煉出企業(yè)文化的優(yōu)秀基因,再結合適應當下經營環(huán)境的要素,促進企業(yè)文化變革,以適應新的變化和環(huán)境。企業(yè)文化變革應是堅守長期主義主旋律下因勢進行的變革,既是傳承,又是創(chuàng)新。

那么在企業(yè)文化變革過程中如何平衡好傳承與創(chuàng)新?華為總結出的經典三問是企業(yè)進行文化變革時可借鑒的經典方法:過去的成功經驗有哪些?這些經驗在當前的環(huán)境下是否仍然管用?面向未來企業(yè)還需要哪些新的文化?

華為的企業(yè)文化在企業(yè)創(chuàng)立之初,明顯以大力發(fā)展通信業(yè)務為核心,如1992年“超越四通”、1994年“10年之后,世界通信行業(yè)三分天下,華為將占一份”等。然而隨著企業(yè)規(guī)模增長,內部管理問題日益暴露,主義林立、組織割據。如何讓華為上下統一思想、同欲同心成為華為首要解決的問題。華為因此選擇跳出既往通信業(yè)為核心的企業(yè)文化,在1998年出臺《華為基本法》,對過去成功經驗進行系統性總結、提煉、深化、繼承、創(chuàng)新以及自我超越和批判,拉開華為企業(yè)文化體系化建設的開端。

而后,隨著市場環(huán)境的變化、企業(yè)效應爆發(fā)性增長、國際化業(yè)務不斷深入,以《華為基本法》為代表的華為文化在深入貫徹中不斷變革。但一直以來,以客戶為中心這一華為企業(yè)文化的核心與基礎原則貫穿始終。

在華為發(fā)展早期,任正非就鼓勵每一個華為員工積極去贏得顧客。1996年華為在起草《基本法》時首次強調以客戶為中心。2006年華為更換企業(yè)標志,明確華為對客戶的鄭重承諾:將繼續(xù)保持積極進取的精神,通過持續(xù)的創(chuàng)新,支持客戶向網絡轉型,更加聚焦客戶,與客戶一道構建和諧商業(yè)環(huán)境,實現自身健康成長。2008年華為再次進行文化變革,在基本法中“追求、員工、技術、利益等”的基礎上,強調“成就客戶”。2010年,華為繼續(xù)將這一企業(yè)文化濃縮,確立“以客戶為中心,以奮斗者為本,持續(xù)艱苦奮斗”的核心價值觀和“聚焦客戶關注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的通信解決方案和服務,持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值”的企業(yè)使命,進一步突出客戶為中心的重要性。發(fā)展至今,為客戶服務逐漸華為存在的唯一理由,客戶需求始終為華為發(fā)展提供原動力。


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二、兩個平衡點:平衡企業(yè)文化的共性與個性,平衡企業(yè)文化的價值與功能

我們的研究表明企業(yè)文化建設節(jié)奏失衡,極有可能對企業(yè)發(fā)展造成消極影響。因此把握企業(yè)文化建設的節(jié)奏對于規(guī)避企業(yè)文化的消極影響尤為重要。在這其中,我們強調兩個平衡,

1.?平衡企業(yè)文化的共性與個性

作為社會文化的亞文化,企業(yè)文化在社會經濟發(fā)展的同一時期存在或多或少的共性。20世紀80年代以前,中國經濟以賣方市場主導,因此大多數企業(yè)是以企業(yè)為中心的企業(yè)本位文化。后來,市場形勢發(fā)生改變,形成買方市場的激烈競爭格局,企業(yè)文化也由此逐漸向以人為本、以顧客為中心等轉變。現如今,數字經濟時代,開放包容、創(chuàng)新學習、合作共生等元素已成為許多企業(yè)共同追求的價值觀。

雖然存在這種共性,但由于企業(yè)所處的社會經濟環(huán)境、行業(yè)、發(fā)展階段等的不同,企業(yè)在生產、管理、營銷、服務以及員工整體素質等方面的表現參差不齊,企業(yè)文化的個性不容忽視。個性的企業(yè)文化不一定都是優(yōu)秀的,但優(yōu)秀的企業(yè)文化一定是有個性的。如果忽視企業(yè)面自身的實際狀況而照搬照抄,必然嚴重影響企業(yè)文化的效果,使企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展不相適應,對企業(yè)發(fā)展產生消極影響。因此企業(yè)在文化建設過程中需要根據企業(yè)實際情況進行共性與個性平衡取舍,不能一味地復制吸收。

我們認為,結合本行業(yè)特點定位企業(yè)文化共性,并在此基礎上,根據企業(yè)自身發(fā)展經驗,經驗提煉符合當下社會文化要求的個性企業(yè)文化,是平衡共性與個性的路徑之一。

例如制造業(yè)的特性決定企業(yè)需要一種以“剛”為主,強調服從、紀律、集體和嚴格的企業(yè)文化;但在這些行業(yè)共性文化上,不同公司會結合自身發(fā)展經驗,凝練出自己的關注重點,如惠普強調對市場和環(huán)境的適應性,IBM強調信任人、尊重人,豐田不僅注重對員工以人為本,還強調對客戶服務至上?,F在新興的一些行業(yè)中企業(yè)以“柔”為主,充分凸顯個性和創(chuàng)造力的創(chuàng)新、開放的企業(yè)文化,在這共性上,亞馬遜強調高標準、嚴要求,蘋果企業(yè)文化則保留喬布斯留下的設計至上、大道至簡,特斯拉就強調學習、創(chuàng)新。

2. 平衡企業(yè)文化的價值與功能

我國企業(yè)在塑造文化時,一定程度上借鑒了日本企業(yè)文化的風格,往往更注重精神層面,擅長提煉口號、標語,過度關注企業(yè)文化的價值性,容易造成企業(yè)文化“假、大、空”。但企業(yè)文化一定是根植于企業(yè)管理實踐的文化,是企業(yè)員工共享的核心價值觀和行為規(guī)范,是員工“做事情的模式”,因此在塑造企業(yè)文化過程中必須平衡企業(yè)文化的價值和功能。

把價值性的企業(yè)文化具體化,使其發(fā)揮功能性作用,是實現企業(yè)文化價值與功能平衡的最直接途徑之一。比如福特將企業(yè)文化具體到盡力了解人們內心的需求,用最好的材料,由最好的員工,為大眾制造人人都買得起的好車。在這一企業(yè)文化指導下,福特生產出的質優(yōu)價廉的T型車,一度顛覆了整個汽車行業(yè)。杜邦將“以人為本”的價值觀念融入員工日常行為規(guī)范中:員工下樓梯時必須手扶欄桿、開車時必須系安全帶等等。海爾“真誠到永遠”這一核心價值觀在人力資源管理中,被具體化為“人人是人才,賽馬而不相馬”。

Netflix的文化中有一條極為關鍵,就是“絕對坦誠”。為營造坦誠的文化,Netflix CEO哈斯汀“開始、停止、繼續(xù)”這一晚餐形式,鼓勵每個員工在吃晚餐的時候,跟同事一起吃,而且要給對方反饋。反饋很簡單,就是告訴對方,我希望你現在開始做什么,停止做什么,?以及繼續(xù)做什么。當晚餐中的互相詢問和反饋成為固定內容之后,日常工作中的磨合和迭代也得到很好地改善。讓看似虛無的坦誠文化在簡單可行的事務中,變得清晰、可執(zhí)行、可貫徹。

上文我們提到的《華為基本法》,它作為華為企業(yè)文化塑造的重要文件,幾乎具體到基本目標、價值分配、經營政策、組織政策、人力資源政策和控制政策等方方面面。以客戶為核心為例就具體到三大方面:一是建立戰(zhàn)略與客戶常委會,專門處理客戶需求信息和依托客戶需求進行戰(zhàn)略決策。二是重視每個員工對客戶服務的執(zhí)行情況,將客戶服務執(zhí)行融入人力資源管理中,通過績效考核對不合格員工予以淘汰。三是研發(fā)人員在產品開發(fā)過程中,研發(fā)目的的確定要求依托于市場,根據客戶需求進行產品研發(fā)設計。

三、三項落實點:員工共同參與,企業(yè)家行為影響,文化績效制度

對于企業(yè)文化,最重要的是將這種文化精神付諸實施。但知易行難,很多企業(yè)文化被困于文本規(guī)章之中,難以落實,而對企業(yè)發(fā)展造成消極影響。對此我們認為可以通過以下三項原則幫助企業(yè)文化落地:一是讓員工共同參與文化建設;二是通過企業(yè)家行為影響全體;三是制定文化績效制度。

1. 讓員工共同參與文化建設

《孫子兵法》有:“上下同欲者勝”。沃特曼和彼得斯在《成功之路》中認為,“企業(yè)將基本信念、基本價值觀灌輸給員工,形成上下一致的企業(yè)文化,促使員工為自己的信仰而工作,產生強烈的使命感,激發(fā)員工的創(chuàng)造力?!笨梢哉f企業(yè)內員工對企業(yè)文化達成共識是企業(yè)文化發(fā)揮作用的前提,如果沒有,企業(yè)文化很有可能只能停留在表面,難以起到引導并轉化為員工行為的作用。那么如何加深員工對企業(yè)文化的認同,推動企業(yè)文化落地?

社會心理學家凱爾曼1961年提出態(tài)度形成或改變的理論。他認為,一個人態(tài)度的形成或改變不是一蹴而就的,而是要經歷溝通、模仿或服從等多個階段,從而達成認知、認同和最終內化。因此洞察員工對企業(yè)文化的期望,讓員工共同參與企業(yè)文化的探討、把頂層拉動與員工推動相結合,對加深員工對企業(yè)文化的認同,促進企業(yè)文化內化并落實有著重要的意義。

然而員工共同參與企業(yè)文化建設也是具有選擇性的,在上篇公眾號文章中,我們講到企業(yè)文化由內到外分為精神文化、制度文化、行為文化、物質文化四圈層。其中核心的是精神文化,是企業(yè)文化結構中相對穩(wěn)定的因素,主要來源于企業(yè)發(fā)展過程中的沉淀和積累,具有歷史延續(xù)性。因此,員工往往是更多從參與制度文化、行為文化、物質文化等方面的建設開始。

薩提亞在進行微軟企業(yè)文化變革的過程中,不僅與數百名公司不同層級的員工進行交流,而且通過建立焦點小組等方式,允許員工匿名的分享關于企業(yè)文化建設的意見。谷歌在建設個性、創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神的企業(yè)文化過程中,采用互動、透明的方式讓員工深入參與。以辦公環(huán)境為例,谷歌通過講習班和訪談的形式對所有員工進行調查,發(fā)現谷歌員工激發(fā)創(chuàng)新靈感所需要的工作環(huán)境是多樣化的,強調更為輕松的公共空間、更強烈的視覺享受,因此谷歌通過增加美觀和娛樂等因素來打造員工辦公環(huán)境。

阿里巴巴最近的一次企業(yè)文化變革先后舉辦5輪合伙人專題會議,并組織了幾百名員工參與的外部討論,收集建議。騰訊在發(fā)布新制度之前,也會對員工進行調研,而調研也是一種宣傳方式,因此當推行制度時,員工已對新制度有所了解,并更容易接受,有利于企業(yè)文化落地。

2. 通過企業(yè)家行為影響全體

如果企業(yè)文化只用于約束別人,而企業(yè)家本人逍遙于外,企業(yè)文化自然無法落地,即使建立起來也不過是“墻上文化”。我國有學者通過對國內一百家企業(yè)的企業(yè)文化建設跟蹤調查發(fā)現,企業(yè)家能否遵守企業(yè)制度、踐行企業(yè)文化決定了企業(yè)文化建設能否持久有效。很多企業(yè)的文化建設無疾而終,其主要原因就是企業(yè)家率先不遵守。由此可見,企業(yè)文化與企業(yè)家息息相關,企業(yè)家引領企業(yè)文化塑造,是企業(yè)文化落地的關鍵。

著名學者埃德加·沙因在《企業(yè)文化與領導力》一書中指出:“組織創(chuàng)建者的假設是組織文化產生的來源之一,領導者在企業(yè)文化的形成方面起領導作用?!瘪R化騰認為,最高層重視什么、關注什么,對企業(yè)文化的保持起至關重要的作用。事實上,很多有著優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè),企業(yè)家都是文化踐行者,通過以身作則引領企業(yè)把文化建設落地。

自宜家創(chuàng)立之初,其創(chuàng)始人坎普拉德就開始把宜家“為大眾創(chuàng)造更美好的日常生活,提供種類繁多、美觀實用、老百姓買得起的家居用品”這一企業(yè)文化付諸行動。他親自撰寫產品說明,并提煉出極為務實的“大眾家居”思想。“務實”也深入坎普拉德生活工作的點點滴滴。他沒有光鮮的服飾、昂貴的手表和豪華的轎車,出門旅行總是坐經濟艙。如果公司為他預訂了昂貴的東西,他會非常惱火。就如為坎普拉德著書立傳的人們所言:正是由于坎普拉德堅守著這些習慣,宜家王國的成本體系才不會崩潰。宜家的經營者都繼承并踐行著坎普拉德家族的節(jié)儉,嚴肅認真,并小心謹慎地保持低姿態(tài)。

3. 制定文化績效考核制度

企業(yè)文化需要一定制度的保障,尤其是考核等量化途徑。眾多研究表明,通過建立文化績效制度,會加強企業(yè)文化的內化與落地。建立企業(yè)文化績效制度,對企業(yè)文化進行量化設計并對員工進行定期的文化績效考核,會使員工學習、消化、吸收并逐漸遵從企業(yè)文化,從而產生對企業(yè)文化認同的內心動力,促進企業(yè)文化內化。

以創(chuàng)新聞名的蘋果公司,仍然通過績效對創(chuàng)新文化進行落實;被盛贊擁有“員工友好型文化”的谷歌擁有嚴格的創(chuàng)新文化績效管理體系,用來判斷員工創(chuàng)新的失敗是深思熟慮后的冒險行動還是出于無能草率,以決定采取懲罰還是寬容措施。

A.O.史密斯公司從1998年開始通過績效推進企業(yè)文化管理。A.O.史密斯通過結合公司價值觀要求,針對行政、技術、管理等不同崗位人員開展述職制度,定期就反應價值觀的關鍵事件進行匯報。來自不同部門的人員也組成評審小組對員工價值觀行為作出評價,員工的價值觀融合度是員工潛力考察的主要內容。同時推行匿名舉報制度,鼓勵對違法價值觀的行為進行匿名的跨級、跨部門舉報,通過監(jiān)督機制來保證公司價值觀的貫徹和推行。

阿里巴巴把企業(yè)文化納入績效考核體系,企業(yè)文化考核與業(yè)務考核個占到50%的比重。阿里廣為人知的六脈神劍很簡單,即客戶第一、擁抱變化、團隊合作、誠信、激情、敬業(yè),但每一項都有具體的解釋和詳細的內容,而且和績效考核一一對應,評分都有具體的細則。以“客戶第一”為例,尊重他人、隨時隨地維護阿里形象為1分;與客戶交流過程中,即使不是自己的責任也不推諉為3分;具有超前服務意識,防患于未然為5分。文化考核現有員工自評,然后有上級進行評估,員工要一次舉出自己的工作案例對評分進行說明,如有分歧則將與人力資源部門一起對分歧進行評估。在實際執(zhí)行中,阿里幾乎不會因為文化考核分數低而直接開除員工,除非是越過了道德底線,也就是說,文化考核的功能并不在于考核本身,而是文化的傳遞、強化和落地。

【小結】

新時代,企業(yè)文化已成為企業(yè)成長過程中不容忽視的重要力量,對企業(yè)各方面健康發(fā)展具有重要的支撐和服務作用。因此企業(yè)文化建設的重要性和緊迫性應引起每位企業(yè)家重視。但企業(yè)文化具有兩面性是不容忽視的事實,因此企業(yè)家在文化建設中因盡可能規(guī)避消極影響,把握“一個中心,兩個平衡點,三項落實點原則”,以企業(yè)文化變革為中心,平衡企業(yè)文化的共性與個性,平衡企業(yè)文化文化的價值與功能,讓員工共同參與文化建設,企業(yè)家以身作則踐行企業(yè)文化,并制定完善的文化績效制度,貫徹落實。(作者:王勇 董伊帆 清華經管學院中國企業(yè)發(fā)展與并購重組研究中心

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