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暖聲緩“急難”,耐心化“愁盼”

——記忻州聯(lián)通客戶服務部投訴處理組

2024-09-27 11:18 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
暖聲緩“急難”,耐心化“愁盼”

山西忻州聯(lián)通客戶服務部投訴處理組,是一支由8名女工組成的“娘子軍”,她們秉承“用心聆聽、用情溝通、高效優(yōu)質(zhì)”的服務理念,熱情接聽每一次來電、精準把握客戶需求、快速完成問題閉環(huán)解決,積極幫助客戶化解“急難愁盼”,被客戶親切的稱為“滅火隊”、“建橋師”。

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多年來,該班組8名員工堅持高標準、嚴要求,積極向標桿學習、向先進看齊,不斷強化業(yè)務知識與溝通技巧學習,在日常工作中堅持落實“溯源、落責、賦能、評價”投申訴處理八字方針,每個員工從接到客戶電話的第一秒起就開始換位思考、有序跟進:一是通過真誠、耐心的溝通,切實了解客戶真實訴求,及時開展內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),督促問題快速解決;二是開展“賦能+減負”一條龍作業(yè)。在強化內(nèi)部管理的同時,以創(chuàng)新思維打破常規(guī),靈活開展投申訴處理場景專題模擬訓練,并結(jié)合典型案例和日常工作中遇到的“疑難雜癥”開展師徒“傳幫帶”活動,快速提升市、縣兩級投訴專崗處理人員綜合服務能力。三是走出辦公室,深入基層開展寬帶“裝移修”等業(yè)務隨工體驗,通過分析聯(lián)通業(yè)務從辦理到交付、使用的全過程中存在的癥結(jié),為優(yōu)化流程、壓縮交付時限、提升客戶感知提供寶貴意見建議。四是從優(yōu)化客戶投訴工單處理流程、提升處理質(zhì)量入手,針對流量資費爭議等客戶關(guān)注的焦點問題實施集中管控、協(xié)同分析、統(tǒng)一調(diào)度處理,充分運用數(shù)字化手段開展典型案例重點分析研判,有效促進客戶滿意度再提升。

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在這個班組里,呂晉梅,在新冠疫情期間舍小家為大家,吃住都在辦公室,隔離的是病情,暢通的是服務。她配合市政府有序開展“流調(diào)”工作,十多天的時間里堅守工作崗位,每天整理大數(shù)據(jù)、接聽客戶咨詢與投訴,從不知疲倦。她的兒子說,我的媽媽是個幕后英雄,抗擊新冠疫情,有她一份功勞!

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在這個班組里,王麗青,身為組長,既關(guān)心新員工成長,還十分注重團隊工作實效,不僅擅管理,還擅于“處理”,每次遇到“疑難雜癥”,她總往自己身上攬。面對某客戶十多次故意投訴,要挾聯(lián)通公司免費贈送業(yè)務的無理要求,她不卑不亢、耐心溝通,幫助客戶分析業(yè)務使用情況,在從外圍了解到客戶家庭經(jīng)濟困難,那段時間情緒不穩(wěn)定,經(jīng)常故意找人鬧別扭的情況后,熱心幫助客戶的女兒找到工作,解決客戶家庭實際困難,最終用真誠感動客戶,不僅有效化解了企業(yè)運營風險,還搭起了心與心溝通的橋梁。

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在這個班組里,楊月紅,從2017年加入忻州市消防志愿者協(xié)會至今短短幾年時間里,累計參加了上百次消防志愿服務社會實踐活動,曾先后16次深入鄉(xiāng)村開展扶貧紓困等工作,多次通過消防知識宣傳加消防器材操作演練等,讓“預防為主 ?防消結(jié)合”的理念深入人心、受眾群體消防技能顯著提升,為構(gòu)建“平安忻州”發(fā)揮了積極作用。多次榮獲忻州市優(yōu)秀環(huán)保志愿者、最美消防志愿者等榮譽稱號,在2021年忻州市宣傳推選學雷鋒志愿服務先進典型活動中,還被評為“最美志愿者”......

用心為客戶提供的服務,就是最好的服務。山西忻州聯(lián)通客戶服務部投訴處理組,作為一個人員較少、工作性質(zhì)特殊的團隊,對內(nèi)提升服務質(zhì)量、對外塑造口碑形象,在著力打造高品質(zhì)服務同時,努力踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,用優(yōu)質(zhì)的服務、過硬的本領、真誠的奉獻,架起公司與客戶溝通的橋梁,受到了公司領導與同事的一致好評,更贏得了廣大客戶的理解、支持和廣泛贊譽。

(忻州聯(lián)通 ?孟麗華)


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