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【SPD風(fēng)險洞察】項目失敗的十大隱形“地雷”

2024-05-08 14:47 來源:咸寧新聞網(wǎng) 次閱讀
 
【SPD風(fēng)險洞察】項目失敗的十大隱形“地雷”

  SPD發(fā)展至今已有十余年,現(xiàn)已成為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手,近年來呈現(xiàn)爆發(fā)趨勢,但火熱的背后也存在一些不容忽視的風(fēng)險,筆者搜集了行業(yè)內(nèi)若干失敗的項目,這里的項目失敗包括項目終止、關(guān)系緊張、運營商虧損等,分析其項目失敗的原因,給有意引進SPD管理以及想要進入SPD行業(yè)的讀者作為參考。

  一、軟硬件拼湊,問題響應(yīng)遲緩,因影響到科室正常診療業(yè)務(wù)而終止。

  2019年前后,SPD市場可謂是魚龍混雜,純軟件商、硬件提供商以及院內(nèi)服務(wù)商紛紛涌現(xiàn)。國內(nèi)某中部城市的一家大型三甲醫(yī)院,在政策因素及醫(yī)院自身需求的雙重驅(qū)動下,嘗試通過SPD模式進行精細(xì)化管理改革。由于當(dāng)時的SPD市場發(fā)展相對并不是很成熟,醫(yī)院對SPD調(diào)研考察認(rèn)知不充分,他們選用了A廠商的SPD軟件系統(tǒng),B廠商的硬件產(chǎn)品。在項目建設(shè)初期,問題就開始潛伏,由于兩家廠商從各自的利益角度出發(fā),項目缺乏整體規(guī)劃,項目建設(shè)推進緩慢。伴隨項目落地運行,問題日漸顯現(xiàn),特別是物資數(shù)據(jù)結(jié)算總是出錯,兩家廠商互相推脫,導(dǎo)致醫(yī)院的正常診療業(yè)務(wù)受到了影響。最終,由于服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)不佳,醫(yī)院不得不終止項目,再次招標(biāo)尋找提供整體解決方案的SPD服務(wù)商。

  二、以“SPD服務(wù)”之名,行業(yè)務(wù)銷售之實,服務(wù)質(zhì)量堪憂,造成科室抵制。

  2021年,某大型三甲醫(yī)院決定引入SPD項目,以優(yōu)化醫(yī)療耗材的供應(yīng)鏈管理。C廠商成功中標(biāo),開始實施該項目。起初,C廠商表現(xiàn)積極,向醫(yī)院承諾會提供全方位的“服務(wù)”。但C廠商SPD服務(wù)人員的績效工資與科室物資銷售量綁定,服務(wù)人員更多工作是做科室關(guān)系達到供貨目的,部分科室因為沒有采購該廠商的耗材品種,運營服務(wù)人員的積極性也大大下降,導(dǎo)致配送服務(wù)質(zhì)量堪憂,引發(fā)科室投訴甚至出現(xiàn)抵制行為。項目期滿之后,院方再次掛網(wǎng)招標(biāo)時,會明確規(guī)定參與競標(biāo)的SPD服務(wù)商不得介入院內(nèi)耗材采購與銷售業(yè)務(wù)。

  三、全院上下接受程度不一,項目上線阻力大,遲遲無法上線。

  2019年,為改善醫(yī)療耗材的管理與配送效率,SPD項目在某沿海大三甲醫(yī)院被提上日程,在項目的推進過程中,遇到了一個關(guān)鍵問題,即全院上下對該項目的接受程度存在較大差異。一些科室對SPD項目的新管理模式和流程持懷疑態(tài)度,他們擔(dān)憂這會給自身工作帶來額外的負(fù)擔(dān),因此對項目的實施表現(xiàn)出抵觸情緒,不太愿意積極配合。醫(yī)院主管部門也疏于對科室進行宣傳引導(dǎo),科室面對新的操作管理模式,缺乏主動去學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動力,一直不配合系統(tǒng)上線工作,造成項目建設(shè)了整整3年仍無法上線收費。最終中標(biāo)服務(wù)商扛不住巨大的成本支出,選擇主動退出項目,醫(yī)院SPD項目陷入停擺困境。

  四、廠商定制開發(fā)響應(yīng)能力弱,無法滿足醫(yī)院高標(biāo)準(zhǔn)高要求。

  H醫(yī)院是一家頗具規(guī)模的醫(yī)院,為提升醫(yī)院物資管理的效率和質(zhì)量,SPD項目被寄予厚望,被定義為具有巨大潛力的創(chuàng)新舉措。院方對SPD產(chǎn)品的性能、功能等方面有著極高的標(biāo)準(zhǔn),并且提出了許多個性化的開發(fā)需求,希望能更好地適應(yīng)醫(yī)院的個性化運作模式。Y廠商低估了項目開發(fā)難度,在應(yīng)對醫(yī)院的高開發(fā)需求時,顯得力不從心,技術(shù)團隊似乎難以跟上醫(yī)院的節(jié)奏,往往一堆需求還沒解決,另外一批需求又被提了出來,Y廠商抱怨等于是重新開發(fā)了一套新的SPD系統(tǒng)。盡管Y廠商已經(jīng)投入了大量的人力、物力和時間,但項目的進展依然停滯不前,直到醫(yī)院的耐心被全部耗盡,項目陷入停滯,至今糾紛仍未解決。

  五、SPD系統(tǒng)結(jié)算對賬不準(zhǔn),影響醫(yī)院與供應(yīng)商結(jié)算。

  Z醫(yī)院于2021年啟動了SPD項目建設(shè),項目建設(shè)階段推進整體順利,問題在項目上線運行階段開始逐漸浮現(xiàn)。首先是系統(tǒng)問題,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸和處理過程中頻繁出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致結(jié)算對賬出現(xiàn)嚴(yán)重不準(zhǔn)確的情況。緊接著智能硬件自動盤點功能出現(xiàn)偏差,進一步加劇了對賬的難度。同時,盤點對賬工作沒有得到及時執(zhí)行,相關(guān)人員未能按時進行盤點和對賬,問題被不斷拖延和忽視。這些問題相互影響,使得醫(yī)院與供應(yīng)商之間的結(jié)算陷入混亂,賬目核對出現(xiàn)分歧。到項目運營至第三年時,已經(jīng)出現(xiàn)了2000萬左右的有爭議賬單,醫(yī)院表示每月按照SPD系統(tǒng)結(jié)算單跟供應(yīng)商結(jié)算,自身不存在問題,供應(yīng)商反饋實際供貨大于醫(yī)院結(jié)算單數(shù)據(jù),要求SPD服務(wù)商賠償,然而靠著微薄服務(wù)費收入,SPD服務(wù)商根本無力賠償,醫(yī)院不得已又切換到原有管理模式,留下SPD服務(wù)商與供應(yīng)商糾紛至今。

  六、項目投入過高,運營成本居高不下,項目陷入虧損,難以為繼。

  SPD項目涉及信息化,設(shè)備及人力三方面的投入,要打通醫(yī)院進銷存、發(fā)票、財務(wù)等系統(tǒng)對接,設(shè)備的購買、維修以及相關(guān)人員的成本投入都非常巨大,屬于重投入項目。2021年底,某中部城市的一家大型醫(yī)院SPD項目啟動時,未對SPD項目投入做深入調(diào)研,招標(biāo)文件以及服務(wù)合同中僅說明按需配置。F廠商以最低價中標(biāo)后,建設(shè)過程中問題不斷,原計劃6個月的工期用了接近1年方才建成,且科室?guī)旆垦b修,智能硬件投放需求遠(yuǎn)超預(yù)期,進入運營期后原計劃投入12位服務(wù)人員,因手術(shù)室及病區(qū)提升了管理難度增加到18人。最終項目毛利率甚至達到了-20%,SPD服務(wù)商只能苦苦支撐到運營期滿,通過續(xù)簽攤薄折舊。雖然項目沒有終止,但因為建設(shè)運營期間針對項目投入大量的扯皮,F廠商與醫(yī)院的關(guān)系降至冰點。

  七、醫(yī)院賬期長,供應(yīng)商對SPD付費意愿差。

  河南省某醫(yī)院于2020年引入了SPD項目,初期兩年該項目一切正常,但到了后面形勢越來越差,先是疫情造成醫(yī)院入不敷出,醫(yī)院對供應(yīng)商的賬期從原來的6-8個月,到23年已經(jīng)超過了14個月。再加上帶量采購占比越來越高,供應(yīng)商對SPD服務(wù)商的付費意愿越來越低,SPD服務(wù)商應(yīng)收賬款與壞賬越來越高,此時,醫(yī)院也無力協(xié)調(diào)供應(yīng)商繳費。因SPD服務(wù)商為國有大企業(yè),希望通過業(yè)務(wù)歸集來維持SPD運營,此舉進一步引發(fā)了醫(yī)院與原有供應(yīng)商的矛盾,舉報信如雪花一般飛到到醫(yī)保與衛(wèi)健部門。SPD服務(wù)商業(yè)務(wù)歸集失敗,只能在虧損中苦苦支撐。

  八、醫(yī)院對SPD收費態(tài)度冷漠,導(dǎo)致項目收不上費用。

  2020年,W醫(yī)院面向社會發(fā)布了SPD項目招標(biāo)公告。經(jīng)過激烈的競爭,A廠商憑借其雄厚的技術(shù)實力和良好的口碑,在眾多投標(biāo)者中脫穎而出,成功中標(biāo)并順利實施了SPD項目。盡管SPD服務(wù)商嚴(yán)格按照合同的要求,兢兢業(yè)業(yè)地履行了各項服務(wù)義務(wù),但醫(yī)院在推動相關(guān)收費工作方面的表現(xiàn)卻差強人意,導(dǎo)致項目建成運營1年后,供應(yīng)商簽約率不足70%,回款到賬率更是不足40%。但醫(yī)院認(rèn)為SPD收費是服務(wù)商與供應(yīng)商自己的事情,既不配合SPD服務(wù)商宣貫,也不催促未簽約供應(yīng)商簽約,導(dǎo)致SPD服務(wù)商只能在虧損的泥潭中苦苦掙扎。

  九、SPD系統(tǒng)粗制濫造,形同虛設(shè)。

  2022年,四川省G醫(yī)院正式開啟了SPD項目。為了降低項目成本,項目方經(jīng)過權(quán)衡,選擇了一家規(guī)模較小且價格相對較低的小廠商來提供SPD系統(tǒng),由院方自主運營。項目僅用了不到2個月就匆匆上線,上線后醫(yī)院發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商端功能不全,對資質(zhì)證照無法線上化管理,院內(nèi)建設(shè)等于是HRP系統(tǒng)稍微改動一下,僅能用于記賬,與智能設(shè)備如PDA或智能柜的對接也沒做,物資院內(nèi)流轉(zhuǎn)全流程追溯無法做到。再加上賦碼問題,下送問題等,系統(tǒng)上線后不久即被擱置,雖然醫(yī)院損失不大,但這類項目在廣大小型醫(yī)院自購SPD軟件項目中非常有代表性。

  十、SPD廠商實力不足,中途資金斷裂導(dǎo)致項目爛尾。

  2023年,Y公司中標(biāo)廣東省某三甲醫(yī)院SPD項目。在建設(shè)過程中,S廠商原本信心滿滿的融資計劃受挫,資金鏈緊張,欠軟件商以及硬件廠商的貨款遲遲無法支付,2024年該項目軟件服務(wù)商停止軟件上線工作,硬件供應(yīng)商停止供貨。醫(yī)院在多次發(fā)函無效的情況下,不得已只能終止項目。

  寫在后面的話:近年來,SPD市場越來越火熱,但同時也泥沙俱下,一個失敗的SPD項目對醫(yī)院以及SPD服務(wù)商都會造成損失。從醫(yī)院的視角來看,引入什么樣的建設(shè)模式符合醫(yī)院發(fā)展需求,與什么樣的廠商合作能夠確保項目三贏,參與各方的責(zé)任與義務(wù)是否有清晰認(rèn)知,需要認(rèn)真思考。從SPD投資服務(wù)商的視角來看,行業(yè)越來越內(nèi)卷化,不是所有的項目都是好項目,一個SPD項目是否好建設(shè)、是否好收費、是否能盈利考驗著每位參與者的眼光。最后,SPD行業(yè)發(fā)展方興未艾,相信在各界的努力推動下,會發(fā)展的越來越好。

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