近日,中國中鐵電氣化局運管公司上海維管處合肥維管段以“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程”為目標,持續(xù)推進標準化庫房建設。在倉庫制度標準化,物資管理人員專業(yè)化、過程控制標準化及現場管理規(guī)范化等方面做了大量工作,取得了明顯的成效。不僅改善了物資倉儲設施,庫容庫貌大為改善,而且夯實了物資基礎管理,使整個標準化庫房工作上了一個新的臺階,庫房管理向精細化邁進。
倉庫制度標準化,夯實基礎管理
物資部門在倉儲制度建設方面,主要從現場出入庫管理,工料具日常管理和庫存物資盤點等層面入手,修訂倉儲管理制度,崗位職責,形成從物資進出庫管理、倉儲管理和日??己巳滓?guī)章管理制度,使各項管理制度都有章可循。
物資管理人員專業(yè)化,提升管理水平
為提高現場物資管理人員素質,定期組織培訓,有針對性的加強對倉儲管理人員業(yè)務指導和物資管理系統(tǒng)的操作培訓。同時還通過物資系統(tǒng)培訓工作,安排了倉儲管理,安全防護、出入庫業(yè)務流程等應知、應會知識的考試,有效的激發(fā)了庫管人員學知識、學業(yè)務的熱情,極大的提升了倉儲管理水平。
過程控制標準化,保證物資正常流轉
物資管理的第一個環(huán)節(jié)是把好物資驗收入庫關。在這個環(huán)節(jié)中,物資管理人員依照發(fā)貨清單對入庫物資進行檢驗、點收、復核,根據合格證,檢驗報告對入庫的物資品種、規(guī)格型號、數量、包裝等進行全面質量檢查,多人共同驗收,杜絕不合格產品入庫。第二個環(huán)節(jié)是做好物資保管,按照標準化、規(guī)范化要求,對物資進行合理、科學堆碼、儲存、建賬、盤點等一系列活動,具體做到:專倉專用,分區(qū)存放。為了達到這樣的標準,物資部門把中心庫房面積空間劃分成若干保管區(qū)域。按品名、批次分區(qū)分類,然后進行區(qū)位編號和合理堆碼。第三個環(huán)節(jié)是處理好物資出庫管理,審核憑證、數量、批次及合格證等證件是否齊全完備,依照先進先出原則按出庫單出庫,發(fā)現問題立即采取措施,保證物資出庫有序。
現場管理規(guī)范化,提升倉庫標準
倉儲安全和倉儲基礎建設,是實現料庫標準化、規(guī)范化管理的基本條件,生產現場各物資庫房嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》,落實安全責任,并建立了庫房巡檢制度,定期對倉庫電器設備進行全面檢查,堅持專人保養(yǎng),專人使用,未經培訓人員不得擅自操作安全工器具,堅持節(jié)假日或異常天氣等特殊情況輪流巡視,以注意做好防火、防盜、防水為主的倉儲安全工作,確保人身、工料具、設備安全。
標準化庫房持續(xù)推進實施以來,規(guī)范化管理起到了明顯成效:全段帳卡物合格率達98%,倉儲使用率達99%,倉儲設施完好率達99.5%,累計更新《倉庫管理制度》、定額標志牌84塊,安全工器具柜40套、物資標識2000塊、內頁資料封面200個、新型料簽8000個、五金小料收納盒120個。通過持續(xù)推進標準化庫房工作,不斷優(yōu)化庫房功能、不斷增強實用性,庫容庫貌也得到了顯著提升,為合肥維管段安全運行打下堅實基礎。(通訊員:王林妹)
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