物資管理是企業(yè)對所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制,對企業(yè)優(yōu)化資源配置、減少資源浪費、控制成本支出等具有重要意義,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級中繞不開的核心環(huán)節(jié)。遠光DAP物資管理應(yīng)用,通過構(gòu)建一套集團企業(yè)縱向體系貫通、橫向?qū)I(yè)協(xié)同的物資管理體系,對需求、訂單、庫存、資金等企業(yè)資源統(tǒng)籌管控,實現(xiàn)了需求管理、采購管理、庫存管理、銷售管理和存貨核算等物資管理業(yè)務(wù)全流程覆蓋,并與遠光DAP其他應(yīng)用模塊進行深度融合,擴展集成多個外部系統(tǒng),實現(xiàn)物資管理實物流、信息流、業(yè)務(wù)流、價值流的四流合一,有效提升價值創(chuàng)造能力。
01、靈活配置能力,適配多行業(yè)多業(yè)務(wù)場景
遠光物資管理具有強大的配置能力,能夠靈活滿足多行業(yè)、多業(yè)務(wù)、多場景管理需求。在系統(tǒng)配置上,可通過業(yè)務(wù)參數(shù)去配置業(yè)務(wù)分支、處理邏輯和管控強度,同時通過單據(jù)格式、流程配置等去設(shè)置業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)載體和流轉(zhuǎn)方向,滿足企業(yè)的靈活應(yīng)用需求。此外,物資管理還可以進行查詢功能配置,通過查詢條件的不同組合,快速響應(yīng)各種情況下的查詢要求,進一步提升企業(yè)物資管理工作效率。
02、采購需求多源獲取,強化企業(yè)預(yù)算管控
遠光物資管理遵循“以需定采、避免超額采購”的理念,可以跨領(lǐng)域收集項目、設(shè)備等專業(yè)部門提報的物資需求,并在需求環(huán)節(jié)啟動預(yù)算管控。
在需求來源方面,支持按照項目WBS的物資耗用計劃、設(shè)備技改工單、檢修工單策劃等來源推送生成需求申請,提升填單效率,實現(xiàn)需求申請聯(lián)動和管控。對于部門日常需求,也支持由需求人員在系統(tǒng)中直接進行編報,提升需求提報的靈活性和完整性。
03、采購模式靈活高效,采購場景豐富多樣
在組織管理上,遠光物資管理根據(jù)采購需求的復(fù)雜多樣性,設(shè)置了集團采購多級目錄,賦予各采購組織采購權(quán)限,對集采物料品種和采購方式進行管控。
在模式和場景上,不僅能滿足實物類物料、服務(wù)類物料的采購需求,還能支持批次采購、協(xié)議庫存采購、框架協(xié)議采購、零星采購等多種采購模式,同時滿足常規(guī)采購、項目??顚S貌少?、電商化采購、供應(yīng)商寄售采購等不同的采購場景需求,提升采購工作效率。
04、多模式全流程管控,保障采銷業(yè)務(wù)過程合規(guī)
遠光物資管理可與電商平臺進行業(yè)務(wù)融合,打造銷售業(yè)務(wù)的完整閉環(huán)體系,向上可查看客戶、商城訂單狀態(tài)及物流信息,向下可查看訂單出庫、開票、收款等業(yè)務(wù)執(zhí)行情況及憑證信息,形成完整的銷售訂單臺賬。
同時,支持自營備貨、自營代銷、平臺服務(wù)等各類銷售模式,進行采銷業(yè)務(wù)協(xié)同及過程合規(guī)性管控,支持按項目或訂單維度的以收定支,根據(jù)銷售回款控制采購付款金額,并通過靈活設(shè)置滿足不同管控強度,促進企業(yè)進行精細化收支管控。
05、庫存管理精細化,統(tǒng)計分析便捷化
遠光物資管理全面覆蓋出入庫、直送、寄售、調(diào)撥、雜項等多種庫存業(yè)務(wù),為企業(yè)打造庫存管理精細化管理模式。
在出入庫方面,落實多組織、多倉庫、多庫位的精細化管理要求,滿足庫存移位、跨組織調(diào)撥、庫存盤點、庫存對賬、廢舊物資處理等多種業(yè)務(wù)需求。
在統(tǒng)計分析方面,提供存貨核算功能等多項查詢服務(wù),幫助業(yè)務(wù)人員高效核算出入庫實際成本,開展統(tǒng)計分析工作,同時為財務(wù)人員提供財務(wù)核算數(shù)據(jù)依據(jù),方便進行數(shù)據(jù)溯源。
06、內(nèi)外部系統(tǒng)深度融合,打造合作共贏生態(tài)鏈
遠光物資管理對內(nèi)實現(xiàn)了與項目管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、成本管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)模塊的融合,對外實現(xiàn)了與招采平臺、電子商城、支付平臺、物流平臺等外部系統(tǒng)的集成,構(gòu)建前端交易加后端管理的完整供應(yīng)鏈管理體系。同時進一步促進供應(yīng)鏈上信息流、實物流、資金流等資源流通,增強無界共享協(xié)同能力,幫助企業(yè)構(gòu)建與合作伙伴協(xié)同共享、互惠共贏的生態(tài)鏈條。
目前,遠光物資管理已在能源電力行業(yè)多家大型企業(yè)實施應(yīng)用,成效顯著。未來,遠光軟件還將繼續(xù)精研技術(shù)、優(yōu)化產(chǎn)品,用數(shù)智化手段幫助企業(yè)提升物資管理水平,推動物資管理體系規(guī)范化、精益化、信息化,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體效率最優(yōu)和總成本最低,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。
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