固資盤點時長降低86%、固資管理及數(shù)據(jù)維護時長降低64%、固資利用率提高30%、固資丟失率下降45%、審計成本下降75%……這是山東能源發(fā)展服務集團與京東企業(yè)業(yè)務“固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項目”啟動以來取得的一系列成績。
　　“在山東能源國際酒店主樓的固資盤點過程中，8個人僅用了三天多時間，就完成了全部固資信息采集與錄入工作，盤點效率得到了極大提高?！鄙綎|能源發(fā)展服務集團魯中分公司總經(jīng)理曹軍表示。

京東支持山能固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項目

　　作為一家擁有20多家二級集團和700余家三級法人企業(yè)、9家境內(nèi)外上市公司的巨型集團企業(yè)，山東能源集團的固定資產(chǎn)管理工作尤其復雜。過去，山東能源發(fā)展服務集團每年都要拿出不少時間來專門進行固定資產(chǎn)盤點，不但需要耗費大量人力物力，而且盤點周期長、賬實不符、固定資產(chǎn)閑置甚至流失等問題也沒有得到很好地解決。
　　針對山東能源集團固資管理“點多、線長、面廣”的特點，京東企業(yè)業(yè)務通過“三步走”策略規(guī)劃和資產(chǎn)清點、流轉(zhuǎn)、處置等一站式服務，幫助其更好地摸清家底，加快了固資管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，同時通過京東打造的首個互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺，既實現(xiàn)了固定資產(chǎn)處置的價值最大化，也讓整個處置過程更合規(guī)、透明、高效。
　　具體來看，通過標準的、完整的固資卡片數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了“固資云入庫”和“一物一碼”的數(shù)字化管理能力，不但極大提升入庫效率以及固資數(shù)據(jù)的完整性和準確性，還解決了過往盤點過程中固資數(shù)據(jù)無部門歸屬、責任人及使用狀態(tài)等諸多問題，為數(shù)字化固定資產(chǎn)管理及待盤活資產(chǎn)提供了事實依據(jù)以及數(shù)據(jù)基礎。
　　“線上+線下”結合的盤點方式和RFID標簽等數(shù)智化軟硬件的部署應用，有效解決了傳統(tǒng)管理模式下定位難、入庫/盤點難、賬實不符，以及手工盤點周期長、效率低等問題，實現(xiàn)資管效率和盤點效率的雙重提升。此外，基于京東打造的首個互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺，山東能源集團還開通了“固定資產(chǎn)處置平臺”，包括處置次數(shù)、方式、品類、數(shù)量、金額等相關信息，可以做到全流程線上化留痕，使固資處置流程更加合規(guī)高效。
　　經(jīng)過多年經(jīng)營發(fā)展，山東能源集團形成了一大批閑置和報廢固資。如何處置這些閑置和報廢固資，將其變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的“活水”，也是企業(yè)在固資管理中面臨的一大難題。京東企業(yè)業(yè)務一方面通過“閑置資產(chǎn)共享”系統(tǒng)模塊，促進閑置固資在山東能源集團內(nèi)部的共享流轉(zhuǎn)，有效減少企業(yè)的冗余采購；另一方面，通過二手固資回收、社會化拍賣等服務，幫助企業(yè)實現(xiàn)報廢固資的殘值最大化。
　　山東能源發(fā)展服務集團董事長王偉表示，“數(shù)字化升級是國有企業(yè)管理和國有資產(chǎn)改革的必然趨勢?！睂τ诰〇|的全生命周期固資管理解決方案，山東能源集團要“用起來”，更要“走出去”，將優(yōu)化、沉淀后的固定資產(chǎn)管理流程、管理制度、先進經(jīng)驗，在集團內(nèi)部進行示范與推廣的同時，并持續(xù)加強與京東的深入合作，探索更加先進、多元的固定資產(chǎn)管理模式。