魏國錦,現(xiàn)任青海聯(lián)通西寧分公司客戶服務(wù)部投訴處理員。她于2015年入司,先后從事營業(yè)員、營業(yè)廳店長一職,期間曾榮獲青海聯(lián)通西寧市分公司“優(yōu)秀店長稱號(hào)”、西寧市城東分公司德令哈網(wǎng)格“優(yōu)秀員工稱號(hào)”,營業(yè)渠道事業(yè)部“崗位爭先鋒、技能大比拼-優(yōu)秀選手獎(jiǎng)”及個(gè)人一等獎(jiǎng)。2020年轉(zhuǎn)崗至客戶服務(wù)部后擔(dān)任投訴處理崗一職,期間又獲得了青海聯(lián)通西寧市分公司“投訴處理能手”、“先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。
從營業(yè)廳到客服的華麗轉(zhuǎn)身
2020年,魏國錦的人生軌跡迎來了一次重要的轉(zhuǎn)變。她從熟悉的營業(yè)廳崗位轉(zhuǎn)崗至客戶服務(wù)部,擔(dān)任投訴處理崗一職,從此開始了一段全新的職業(yè)生涯。這個(gè)崗位的改變不僅帶來了工作內(nèi)容的變化,更讓她在溝通方式上迎來了巨大的挑戰(zhàn)。
在營業(yè)廳的日子,魏國錦憑借面對面的交流方式與用戶建立了深厚的聯(lián)系。她專業(yè)的知識(shí)和親切的態(tài)度,讓她在處理用戶問題時(shí)游刃有余。然而,電話溝通卻與面對面交流截然不同。在電話中,她無法直接觀察到用戶的表情和情緒變化,這讓她感到有些膽怯和不安。
然而,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。魏國錦上崗的第一天正值月初出賬期,工單量驟增。面對這樣的工作壓力,她意識(shí)到自己必須迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境和溝通方式。她沒有時(shí)間去熟悉流程和學(xué)習(xí)工作內(nèi)容,只能迅速轉(zhuǎn)變角色和工作方式,盡快上手。
她默默告訴自己,既然已經(jīng)在這個(gè)崗位上,就必須堅(jiān)持下去。她明白萬事開頭難,但更相信只要努力就能攻破這個(gè)難題,戰(zhàn)勝自我。于是,她帶著小板凳和筆記本,開始奔波于不同的投訴處理人員身邊旁聽。她認(rèn)真傾聽他們?nèi)绾闻c用戶溝通,記錄下優(yōu)秀的話術(shù)和亮點(diǎn)。在處理完工單后的空隙時(shí)間,她也會(huì)主動(dòng)請教溝通技巧和禁忌,認(rèn)真做好筆記。
僅僅經(jīng)過一天的傾聽和學(xué)習(xí),魏國錦就掌握了投訴處理流程、規(guī)范、要求、技巧和工作方式。她戰(zhàn)勝了內(nèi)心的膽怯和不安,也克服了溝通上的困難。第二天,她已經(jīng)能夠熟練地投身于投訴處理工作中,用她的專業(yè)知識(shí)和熱情服務(wù)贏得了用戶的認(rèn)可和贊譽(yù)。
魏國錦的這次華麗轉(zhuǎn)身不僅展現(xiàn)了她的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,更體現(xiàn)了她對待工作的認(rèn)真態(tài)度和堅(jiān)韌精神。在未來的工作中,她將繼續(xù)保持這種精神,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中深化自我理解
在投訴處理的日常工作中,魏國錦不僅處理了一個(gè)又一個(gè)的問題,更在這個(gè)過程中深刻地認(rèn)識(shí)了自己從事的這個(gè)崗位。作為一名以聲音傳遞服務(wù)的客服人員,她深知在競爭激烈的行業(yè)中,只有不斷提升服務(wù)質(zhì)量,真正做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能贏得每一位用戶的信賴和支持。
任職投訴處理工作不久,魏國錦就遇到了一位情緒激動(dòng)的老人。老人反映自己的手機(jī)沒有上網(wǎng)功能,但近半年卻產(chǎn)生了扣費(fèi)。他前往營業(yè)廳查詢后得知是上網(wǎng)產(chǎn)生的費(fèi)用,對此感到非常生氣,便前往西寧分公司客服部投訴。當(dāng)天正值周末,魏國錦值班時(shí)見到了這位正在氣頭上的老人。她立即上前扶老人坐下,并倒了一杯水安撫他。在老人發(fā)泄不滿的過程中,魏國錦并沒有打斷他,而是耐心地傾聽。等到老人情緒穩(wěn)定后,她才開始嘗試與用戶溝通。
通過了解,魏國錦得知老人是獨(dú)居老人,子女常年在外工作。為了與子女保持聯(lián)系,老人安裝了寬帶,并使用手機(jī)進(jìn)行視頻通話。他的子女告知老人手機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)關(guān)閉,當(dāng)?shù)弥焚M(fèi)停機(jī)是因?yàn)樯暇W(wǎng)導(dǎo)致時(shí),老人倍感不解。
魏國錦立即查看用戶的套餐情況和使用記錄,發(fā)現(xiàn)用戶確實(shí)是使用流量產(chǎn)生的費(fèi)用。同時(shí),她查到用戶的上網(wǎng)功能一直是開通狀態(tài),并未關(guān)閉。為了解決該問題,她聯(lián)系了老人的家人。經(jīng)溝通得知,用戶在安裝寬帶后確實(shí)關(guān)閉了手機(jī)上的數(shù)據(jù)功能,但并未撥打客服熱線從后臺(tái)關(guān)閉上網(wǎng)功能。因此,老人在使用手機(jī)時(shí)誤將數(shù)據(jù)功能打開導(dǎo)致流量費(fèi)的產(chǎn)生。為了讓老人了解數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用流程和原理,魏國錦耐心地解釋并一遍又一遍地演練。最終,老人學(xué)會(huì)了如何正確使用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),并對魏國錦的工作表示了認(rèn)可。這次棘手的投訴處理讓魏國錦倍感欣慰,因?yàn)樗粌H解決了問題,還贏得了用戶的支持和理解。
通過這次經(jīng)歷,魏國錦更加深刻地認(rèn)識(shí)到了自己的責(zé)任和使命。她明白作為一名客服人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能還要具備耐心、細(xì)心和同理心。只有這樣才能真正為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并贏得他們的信任和支持。
在挑戰(zhàn)中不斷成長
魏國錦初涉投訴處理崗位時(shí),面對復(fù)雜多變的問題和嚴(yán)格的要求,她時(shí)常感到力不從心。經(jīng)驗(yàn)不足、處理不成熟導(dǎo)致她經(jīng)常受到用戶和領(lǐng)導(dǎo)的不滿。然而,她從未想過要放棄,而是選擇虛心接受批評教育,不斷尋找自己的不足之處。她深知提升業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通能力是解決問題的關(guān)鍵。因此,她幾乎成了最后一個(gè)離開辦公室的人,經(jīng)常加班加點(diǎn),少有調(diào)休。但正是這份堅(jiān)持和付出,讓她逐漸從困境中走出,實(shí)現(xiàn)了自我突破。
隨著時(shí)間的推移,魏國錦處理投訴的效率和質(zhì)量都得到了顯著提升。從剛開始每件投訴工單處理耗時(shí)幾小時(shí)到現(xiàn)在的幾分鐘,限時(shí)辦結(jié)率從最初的86%提升到現(xiàn)在的95%以上,用戶滿意率也從83%幾乎達(dá)到了百分百。這些數(shù)字的背后,是她不斷學(xué)習(xí)和努力的結(jié)果。
“以客戶為中心,用服務(wù)促發(fā)展”是魏國錦心中一直秉承的理念。她深知用戶是公司的生命之源,對待用戶要用心溝通。用戶投訴不僅是對公司服務(wù)水平的督促,更是公司改進(jìn)和發(fā)展的重要契機(jī)。因此,她始終站在用戶的立場,想用戶之所想,急用戶之所急,盡可能及時(shí)為用戶解決問題。
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