當前,隨著企業(yè)的發(fā)展,越來越多的大型央國企單位重視通過智能化工具加強對本單位的經濟業(yè)務活動、財務活動、會計行為的監(jiān)督管理。2023年2月,國務院印發(fā)《關于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》,要求以黨內監(jiān)督為主導,推進財會監(jiān)督信息化建設,分級分類完善財會監(jiān)督數(shù)據庫,構建重大風險識別預警機制,開展追責問責,提升財會監(jiān)督效能。遠光軟件依托多年深耕財會監(jiān)督信息化領域的經驗積累與產品技術沉淀,深入結合國務院發(fā)布的財會監(jiān)督政策的最新要求,推出遠光數(shù)智化財會監(jiān)督解決方案,幫助企業(yè)應用新型技術手段實現(xiàn)智能化動態(tài)監(jiān)控,穿透式、嵌入式開展財會監(jiān)督工作,加強閉環(huán)管理,通過提高財會監(jiān)督管理質效。
一、洞察政策導向,構建智能化財會監(jiān)督核心能力全級次穿透監(jiān)測
遠光數(shù)智化財會監(jiān)督解決方案通過“財會監(jiān)督場景化、場景規(guī)則化、規(guī)則數(shù)字化”,充分運用企業(yè)數(shù)據中臺的數(shù)據匯聚及大數(shù)據計算能力,構建企業(yè)級財會監(jiān)督規(guī)則庫,將規(guī)則嵌入式融入企業(yè)經濟活動,提供端到端“事前、事中、事后”全級次全覆蓋的實時校驗、判斷、約束、預警服務,阻斷財會違規(guī)風險。
全流程業(yè)財聯(lián)控
通過梳理明確財會監(jiān)督要求,以流程為線索,將事前提醒、事中控制規(guī)則嵌入業(yè)務流程,從業(yè)務發(fā)生到財會處理全流程,應用數(shù)字化手段建立財會監(jiān)督規(guī)則庫、指標庫開展監(jiān)督檢查及監(jiān)測預警,建立健全財會監(jiān)督管理規(guī)范,將財會監(jiān)督管理落到實處。同時,系統(tǒng)以直觀的地圖化方式呈現(xiàn)建設及落實管理情況,為管理者提供清晰的決策依據,助力完善系統(tǒng)功能,實現(xiàn)財會監(jiān)督的高效管理。
全過程整改閉環(huán)
健全問題整改線索共享、問題共治、責任共擔的協(xié)同整改工作機制,貫徹統(tǒng)一的整改閉環(huán)流程。系統(tǒng)通過“整改措施—整改落實—整改督辦—整改銷號”流程化管理財會監(jiān)督整改工作,以“問題整改清單制定整改措施”緊抓整改落實,強化督辦過程中的“整改計劃、整改提醒、進度跟蹤、糾責反饋、整改驗收與銷號”等功能,持續(xù)推進集團內部控制管理水平提升。
全信息貫通共享
構建統(tǒng)一的監(jiān)督共享問題庫,匯聚巡視巡察、紀檢、審計、職能監(jiān)督等內外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,將所有的監(jiān)督和內控發(fā)現(xiàn)問題集中管理,賦予“唯一身份證號”,為后續(xù)整改及數(shù)據分析追蹤溯源提供便利,同時有助于提高組織的整體效率,促進部門之間的溝通和理解。
全業(yè)務數(shù)據驅動
以問題和目標為導向,以內外部數(shù)據匯聚為基礎資源,運用大數(shù)據、AI等新型技術構建監(jiān)控指標、監(jiān)測模型,支持各層級單位生成或查閱多模板、多數(shù)據源、多層級的財會監(jiān)督報告,及時對監(jiān)督成果的記錄、反饋、跟進、總結,提升財會監(jiān)督智能化管理能力。
圖1-財會數(shù)智監(jiān)督總體架構
二、典型應用
01、會計監(jiān)督
以會計法、會計準則、監(jiān)管規(guī)定、制度規(guī)定為基礎,通過遠光九天平臺構建5類會計監(jiān)督模型(會計信息合規(guī)模型、會計數(shù)據準確性模型、憑證要素完整性模型、會計核算規(guī)范性模型、會計從業(yè)合規(guī)性模型)和4類重點防控領域異常操作監(jiān)控規(guī)則清單(核算管理、預算管理、費用管理、資金管理),實現(xiàn)全流程的規(guī)則控制與智能校驗,確保業(yè)財單據信息的一致性、費用報銷的合規(guī)性、會計信息的高質量及財務報表數(shù)據的準確性等,防范財務合規(guī)性風險。
圖2-會計監(jiān)督場景
02、司庫監(jiān)督
以虛假貿易風險防控為例,數(shù)據匯聚企業(yè)內部信息(資金、合同、發(fā)票等)、外部數(shù)據(工商、司法等),可視化展示虛假貿易規(guī)則清單、虛假貿易風險方案、風險方案識別結果、風險結果應對信息等,利用虛假貿易風險防控模型精準監(jiān)測貿易風險點,自動觸發(fā)預警機制,實現(xiàn)個性化的風險防控分析,從而及時精準地識別并有效防控虛假貿易風險。
圖3-司庫監(jiān)督場景
03、稅務監(jiān)督
通過涉稅風險體系構建、過程風險防控、涉稅風險監(jiān)控預警、整改治理及迭代更新機制,夯實涉稅管理體系基礎,全流程風險管控,通過對涉稅過程的全面監(jiān)測和稅務異常的及時預警,逐步實現(xiàn)涉稅風險防控手段由事后稽核向事中控制的轉變,打造稅務風險“全過程+異常預警”的管控模式。
圖4-稅務監(jiān)督場景
目前,遠光數(shù)智化財會監(jiān)督解決方案已在某大型央企集團財務稽核系統(tǒng)中應用,構建了“財務中臺+智能應用+云架構”的先進業(yè)務架構,進一步規(guī)范了財務中臺稽核風控的管理標準、規(guī)則、數(shù)據、服務等。通過建設以風險為導向的風險數(shù)據集市,依托數(shù)據中臺匯聚源端業(yè)務數(shù)據,有效支撐總部集團、二級單位、基層單位按需開展上下聯(lián)動的財會監(jiān)督管理工作,規(guī)范稽核業(yè)務處理流程,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據融合“穿透式”追溯問題的閉環(huán)管理,助力企業(yè)顯著提升財會監(jiān)督效能、促進高質量發(fā)展。
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