2023年4月，中國煙草總公司總經(jīng)理張建民，在全國煙草生產(chǎn)經(jīng)營管理一體化平臺建設(shè)工作會上強調(diào)： 建設(shè)煙草行業(yè)“一體化平臺”，是推動煙草產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展的戰(zhàn)略工程，也是推進行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“最先一公里”。

而采購供應(yīng)鏈，因其連接農(nóng)業(yè)、生產(chǎn)、批發(fā)、零售等煙草生態(tài)全環(huán)節(jié)，是否實現(xiàn)“一體管控”，不論對整個煙草行業(yè)，還是某家企業(yè)，都意義重大。

甘肅煙草專賣局積極響應(yīng)國家局的號召，全力推進“加快行業(yè)一體化平臺建設(shè)，持續(xù)提升煙草產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈數(shù)字化、智能化水平”的重要任務(wù)，以一體化平臺建設(shè)為抓手，推進數(shù)字技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合，系統(tǒng)協(xié)調(diào)推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷取得新突破。

甘肅煙草專賣局如何結(jié)合行業(yè)強管控和業(yè)務(wù)敏感度較高的特點，打造合法合規(guī)、安全穩(wěn)定、靈活高效的全鏈智慧管控體系？北京筑龍作為該領(lǐng)域數(shù)字化升級的服務(wù)商，又如何將技術(shù)優(yōu)勢與甘肅煙草采購管理現(xiàn)狀相結(jié)合，助力其打通數(shù)字化轉(zhuǎn)型“最先一公里”？

跟著小編，一探究竟！

關(guān)于甘肅煙草

甘肅省煙草專賣局、中國煙草總公司甘肅省公司成立于1984年9月。1985年上劃至國家煙草專賣局。主要職能為管理全省煙草產(chǎn)銷和市場，為中國煙草總公司的全資子公司?，F(xiàn)轄14個地市級煙草專賣局（公司）和83個縣級局（營銷部）。

管理革新驅(qū)動下，采購供應(yīng)鏈升級勢在必行

此前，甘肅煙草商業(yè)采購環(huán)節(jié)主要依賴各級采購人員及招標代理機構(gòu)線下完成，現(xiàn)需落實國家局“推動一體化數(shù)字產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈建設(shè)”要求，將采購業(yè)務(wù)全面“線上化”，滿足甘肅煙草省公司及下屬單位使用；

煙草行業(yè)屬強管控行業(yè)，業(yè)務(wù)敏感度較高。常規(guī)監(jiān)管手段往往面臨“前整后犯、邊整邊犯”的困境，省公司期望將采購風(fēng)險由“被動應(yīng)對”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃臃揽亍?#xff0c;助力采購管理水平提升；

采購業(yè)務(wù)中涉及的文件數(shù)量多、類型雜，編制環(huán)節(jié)往往投入巨大的人力和時間成本，編制效率及質(zhì)量亟需提升；

傳統(tǒng)的線下評審流程因繁瑣的步驟和物理空間的限制，評審效率較低。此外，依賴人工來評估投標人的資質(zhì)、投標文件的符合性與雷同性等因素，不僅耗時耗力，評審結(jié)果的準確性也易受質(zhì)疑；

原供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等信息由各下屬企業(yè)分別管理，這些信息資源，難以在集團內(nèi)及時共享，影響尋源質(zhì)量和效率；

甘肅煙草商業(yè)體系龐大復(fù)雜，涵蓋多采購主體及部門環(huán)節(jié)，每個采購項目從計劃申請、審批、招投標執(zhí)行、合同、驗收等，需要多個部門線上線下反復(fù)溝通確認，亟需提升協(xié)同環(huán)節(jié)信息的準確性和流程推進效率。

業(yè)務(wù)、監(jiān)督與服務(wù)三線并軌，甘肅煙草采購管理實現(xiàn)智慧化升級

北京筑龍為甘肅煙草商業(yè)打造的甘肅煙草智慧招標采購平臺，構(gòu)建集采購計劃、采購流程、合同管理、履約管理的全過程一體化采購管理體系。通過采購全節(jié)點實時可控，全過程事后可溯，“一項一卷”高效歸集過程文檔，實現(xiàn)集團采購業(yè)務(wù)、監(jiān)督與服務(wù)的三線并軌，全面提升采購管理水平；

采購平臺對采購標準文本中的1500余項風(fēng)險點，采購流程中的500余項風(fēng)險點設(shè)置異常提醒，實現(xiàn)采購全流程、各節(jié)點邏輯硬約束。以強化合規(guī)為手段，提升采購風(fēng)險管控能力；

采購平臺對采購標準化文件模版全面固化，實現(xiàn)標準文件線上修訂，關(guān)鍵信息自動填充、自動校驗等功能，確保文件編制的準確性和效率；

電子評標系統(tǒng)集成了自動抽取、簽到、AI智能清標等技術(shù)，不僅能自動推進常規(guī)評審流程，還能深度分析投標文件的報價合理性、股權(quán)關(guān)系及信用風(fēng)險，為專家提供決策支持。并通過自動抽取、語音推送、線上確認等方式，確保專家評標的公平性和高效率；

供應(yīng)商管理系統(tǒng)對供應(yīng)商行為數(shù)據(jù)進行全面采集，篩查數(shù)字化風(fēng)險點，構(gòu)建其畫像，建立省、市兩級不良行為供應(yīng)商庫，涵蓋準入、風(fēng)險、績效管理和監(jiān)督功能。在保障供應(yīng)商質(zhì)量的同時降低采購風(fēng)險；

采購平臺通過與省局管理網(wǎng)站、統(tǒng)一辦公平臺、中國招標投標服務(wù)平臺等數(shù)據(jù)資源建立互聯(lián)。讓采購業(yè)務(wù)形成完整閉環(huán)，構(gòu)建互聯(lián)互通、持續(xù)發(fā)展的煙草產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)。

標準規(guī)范+技術(shù)手段“雙向”驅(qū)動，助力甘肅煙草采購全鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型

甘肅煙草智慧招標采購平臺，按照“統(tǒng)一標準、規(guī)范運行、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、智慧監(jiān)管”的建設(shè)原則，著力打造“合法合規(guī)、安全可靠、靈活高效、全程追溯”的一體化采購管控平臺。該平臺充分利用行業(yè)云算力資源，支撐甘肅煙草全鏈采購業(yè)務(wù)，并通過平臺搭建與管理流程的重塑，有效提升了規(guī)范管理的效率，降低腐敗風(fēng)險。

甘肅煙草智慧招標采購平臺致力于構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)管理一體化生態(tài)，以標準規(guī)范和技術(shù)手段“雙向”驅(qū)動，滿足甘肅煙草采購全鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標，為“加快推進行業(yè)一體化平臺建設(shè)，持續(xù)提升煙草產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈數(shù)字化、智能化水平”做出積極貢獻。