項(xiàng)目型采購(gòu)?fù)ǔＪ轻槍?duì)一次性的、有明確開始和結(jié)束時(shí)間的項(xiàng)目，例如工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目等。項(xiàng)目型采購(gòu)的重點(diǎn)是為了滿足特定項(xiàng)目的需求而進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)，包括所需的工程、研發(fā)、物資、設(shè)備、服務(wù)、營(yíng)銷等，并確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。

　　項(xiàng)目型采購(gòu)?fù)ǔＩ婕拜^大金額的采購(gòu)決策，合理的采購(gòu)策略能夠顯著降低項(xiàng)目成本。研究表明，有效的項(xiàng)目型采購(gòu)管理，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)5%~20%的成本節(jié)約，并降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)高達(dá)50%。合理的項(xiàng)目型采購(gòu)策略不僅能提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性，顯著提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　如何在有限的預(yù)算內(nèi)采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)并能夠按計(jì)劃及時(shí)的提供采購(gòu)保障，特別是在面對(duì)大規(guī)模、跨地域、多品類的項(xiàng)目時(shí)，是項(xiàng)目型采購(gòu)面臨的重要問題。

　　1、項(xiàng)目型采購(gòu)業(yè)務(wù)的面臨哪些挑戰(zhàn)?

　　項(xiàng)目型采購(gòu)業(yè)務(wù)通常涉及大量的物料和服務(wù)，一般具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　(1)項(xiàng)目型采購(gòu)的品類多樣、繁雜

　　項(xiàng)目型采購(gòu)物資品類復(fù)雜，可能會(huì)同時(shí)涉及工程、貨物、服務(wù)多種類型，一般不具備長(zhǎng)期、重復(fù)的采購(gòu)特點(diǎn)，需要對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，更高效低成本地管理采購(gòu)物資

　　(2)采購(gòu)時(shí)效性要求高

　　項(xiàng)目的具體實(shí)施有其整體時(shí)間規(guī)劃與要求。采購(gòu)業(yè)務(wù)是項(xiàng)目運(yùn)作中的重要環(huán)節(jié)，需要在有限的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量做好采購(gòu)工作，這給采購(gòu)帶來相當(dāng)大的難度

　　(3)項(xiàng)目型采購(gòu)的動(dòng)態(tài)性與不確定性

　　在不同的項(xiàng)目階段，采購(gòu)業(yè)務(wù)都可能隨著需求的變化而發(fā)生變化。因此，在采購(gòu)前期準(zhǔn)備階段，需求各方需根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃及實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展優(yōu)化細(xì)化采購(gòu)要求及供應(yīng)商范圍

　　(4)采購(gòu)成本的不可控性

　　項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目支出的剛性要求，采購(gòu)過程中需要以項(xiàng)目預(yù)算為參考標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，因此項(xiàng)目型采購(gòu)對(duì)供方及采購(gòu)品的選擇更具挑戰(zhàn)性，需要在有限的預(yù)算內(nèi)綜合供貨周期、品質(zhì)等多種因素選擇最具性價(jià)比的產(chǎn)品或服務(wù)

　　(5)供應(yīng)商變動(dòng)大，穩(wěn)定性弱

　　不同的項(xiàng)目，供應(yīng)商也有所不同。供應(yīng)商分散、多樣性，企業(yè)難以有效識(shí)別供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨質(zhì)量、履約能力等等，從而增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

　　2、采購(gòu)數(shù)字化建設(shè)，解決項(xiàng)目型采購(gòu)難題

　　項(xiàng)目所需的設(shè)備、原料、分包、服務(wù)等物資采購(gòu)，涉及供應(yīng)商開發(fā)及審核、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)招標(biāo)及詢比價(jià)、采購(gòu)合同談判和簽訂、檢驗(yàn)、出入庫、開票及付款等環(huán)節(jié)。

　　針對(duì)上述采購(gòu)物資復(fù)雜、時(shí)效性高、不確定因素較多、供應(yīng)商變動(dòng)大等痛點(diǎn)，做好項(xiàng)目型采購(gòu)數(shù)字化設(shè)計(jì)，改善質(zhì)量和效益，是項(xiàng)目型采購(gòu)關(guān)鍵管理要素。

　　◆?分類管理：采用多元化品類管理策略，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程。針對(duì)采購(gòu)物資繁雜問題，可以利用企企通采購(gòu)數(shù)字化管理平臺(tái)品類管理功能，將采購(gòu)品類進(jìn)行系統(tǒng)化分類，按照功能、用途、重要性等維度進(jìn)行細(xì)分，不同類別的采購(gòu)制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程和規(guī)范，確保各類采購(gòu)活動(dòng)的高效性和一致性。

　　◆?全程監(jiān)控：對(duì)項(xiàng)目型采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行閉環(huán)管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過企企通數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)，確保采購(gòu)團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商之間的信息透明，實(shí)時(shí)共享需求、庫存和交貨狀態(tài)，減少溝通延遲;對(duì)項(xiàng)目型采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的閉環(huán)管控，涵蓋項(xiàng)目規(guī)劃、尋源定點(diǎn)和流程管控等等，確保業(yè)務(wù)的連貫性和高效性。

　　◆ 信息共享：聯(lián)合上游供應(yīng)商形成群體模式，及時(shí)溝通。企企通數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)能夠監(jiān)控市場(chǎng)變化和供應(yīng)商表現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;通過建立靈活的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，快速響應(yīng)需求變化;同時(shí)，設(shè)定供應(yīng)商關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，確保供應(yīng)商能夠適應(yīng)項(xiàng)目的變化，從而提升整體采購(gòu)的靈活性和穩(wěn)定性。

　　◆?數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)：采購(gòu)成本分析，項(xiàng)目總成本有效精確監(jiān)管。面對(duì)成本不可控問題，企企通采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)提供全面的數(shù)據(jù)支持，包括材料成本、價(jià)格庫、成本模型以及供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵信息，能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和分析采購(gòu)成本，識(shí)別潛在的成本波動(dòng)來源，利用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購(gòu)決策，確保在項(xiàng)目執(zhí)行過程中及時(shí)調(diào)整預(yù)算和資源分配，從而有效降低成本風(fēng)險(xiǎn)。

　　◆?績(jī)效評(píng)估：供應(yīng)商分類管控識(shí)別履約能力，強(qiáng)供應(yīng)商穩(wěn)定性。通過平臺(tái)幫助企業(yè)建立全面的供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，確保選擇具備可靠性和穩(wěn)定性的供應(yīng)商;其次，通過定期的績(jī)效評(píng)估和反饋，促進(jìn)與供應(yīng)商的溝通與合作，增強(qiáng)彼此的信任關(guān)系;此外還可以支持多元化的供應(yīng)商管理策略，降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴，從而提升整體供應(yīng)鏈的韌性和適應(yīng)能力。

　　3、結(jié)語

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)在項(xiàng)目型采購(gòu)業(yè)務(wù)中提升效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。

　　通過企企通構(gòu)建一站式數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)，企業(yè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化，效率提升與成本控制能力，還能通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持，實(shí)現(xiàn)更高效的資源配置和風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，數(shù)字化采購(gòu)的潛力將被進(jìn)一步挖掘，為企業(yè)帶來更多的價(jià)值。