2025年基本實現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化,同時加快推進(jìn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲。無紙化發(fā)票入賬將逐漸提上日程。
二、財會[2020]6號《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》明確規(guī)定:電子會計憑證和紙質(zhì)會計憑證在法律效力上是相等的,電子會計憑證報銷入賬歸檔時必須保留其電子原件??隙穗娮訒嫅{證的地位,同時需要注意的是,數(shù)電發(fā)票入賬有新的規(guī)定,必須以XML的格式入賬歸檔,如果企業(yè)需要以紙質(zhì)文件入賬歸檔,需同時保存XML的格式文件。
三、財政部會計司公布《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》指南指出:接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進(jìn)行發(fā)票入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。接收方如果確實需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。
根據(jù)以上這些相關(guān)的政策要求,未來的財務(wù)、會計工作人員都將面臨以下的痛點:存儲方面,存在不規(guī)范的問題,未按照檔案管理辦法要求的存儲目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行保存。電子發(fā)票的存儲歸檔也難以滿足政策規(guī)定的保存年限。
打印方面,發(fā)票打印排版難度大,一般打印為A4紙大小。在財務(wù)人員整理和裝訂憑證時,還需要進(jìn)行折疊、裁剪等工作。相關(guān)稿件