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還不懂?dāng)?shù)電發(fā)票入賬?官方明確的這幾點,收藏慢慢看!

2023-12-26 10:39 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
還不懂?dāng)?shù)電發(fā)票入賬?官方明確的這幾點,收藏慢慢看!
  相信對于“數(shù)電票”,大家應(yīng)該已經(jīng)相當(dāng)熟悉了。那么數(shù)電企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的策略來迅速適應(yīng)這一變革?又該如何在合法、合規(guī)的前提下有效管理票據(jù)存儲、進(jìn)行發(fā)票入賬呢?一起來學(xué)習(xí)一下吧~
  一、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公布《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》明確要求:

  2025年基本實現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化,同時加快推進(jìn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲。無紙化發(fā)票入賬將逐漸提上日程。

  二、財會[2020]6號《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》明確規(guī)定:

  電子會計憑證和紙質(zhì)會計憑證在法律效力上是相等的,電子會計憑證報銷入賬歸檔時必須保留其電子原件??隙穗娮訒嫅{證的地位,同時需要注意的是,數(shù)電發(fā)票入賬有新的規(guī)定,必須以XML的格式入賬歸檔,如果企業(yè)需要以紙質(zhì)文件入賬歸檔,需同時保存XML的格式文件。

  三、財政部會計司公布《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》指南指出:

  接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進(jìn)行發(fā)票入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。接收方如果確實需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。

  根據(jù)以上這些相關(guān)的政策要求,未來的財務(wù)、會計工作人員都將面臨以下的痛點:
  查驗方面,電子發(fā)票打印件易偽造、篡改,容易導(dǎo)致虛假報銷和重復(fù)發(fā)票入賬。因此,財政及稅務(wù)部門要求發(fā)票必須進(jìn)行查驗,手工查驗耗時費力,還需要打印查驗記錄,增加財務(wù)工作量。

  存儲方面,存在不規(guī)范的問題,未按照檔案管理辦法要求的存儲目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行保存。電子發(fā)票的存儲歸檔也難以滿足政策規(guī)定的保存年限。

  打印方面,發(fā)票打印排版難度大,一般打印為A4紙大小。在財務(wù)人員整理和裝訂憑證時,還需要進(jìn)行折疊、裁剪等工作。
  在這一過程中,標(biāo)普云·數(shù)票通可幫助企業(yè)標(biāo)記發(fā)票的入賬狀態(tài),并生成發(fā)票入賬憑證信息,實現(xiàn)自動三單匹配。同時,該平臺支持多系統(tǒng)同步更新發(fā)票入賬狀態(tài),有效避免開票方的惡意紅沖行為,確保企業(yè)的發(fā)票入賬流程順暢無憂。

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