中糧集團按照國務院國資委《關于中央企業(yè)在建設世界一流企業(yè)中加強供應鏈管理的指導意見》要求,聚焦供應鏈關鍵環(huán)節(jié)的核心要素深挖集中采購潛力。依托中糧E采供應鏈采購平臺,將MRO、PET切片、工程物資和造價咨詢等集團重點集采項目,統(tǒng)一組織規(guī)?;瘞Я考胁少徆ぷ?#xff0c;取得良好成效。2023年前三季度累計實現(xiàn)采購總額620.61億元,節(jié)約預算22.73億元。
技術助力,中糧E采供應鏈采購平臺全面支撐MRO集中采購落地
MRO采購具有采購量小而頻繁、物料種類繁多、物料標準化程度低等特點,因此,相同產品在不同行業(yè)中可能仍有細微差別,導致SKU數(shù)量眾多;傳統(tǒng)采購模式下會產生效率低下、庫存管控難、采購成本高昂。此外,中糧集團旗下二級公司眾多,采購需求多樣化、采購物料繁雜,進一步增加了該項目的難度。
為了支撐中糧集團MRO集采項目要求,北京筑龍全面梳理了MRO集采項目的業(yè)務流程和特點,結合中糧E采供應鏈采購平臺能力,對招標文件編制、投標文件制作及遞交、開評標、在線報價、定標簽約等模塊進一步升級優(yōu)化,并依托中糧E采供應鏈管理平臺開展集團MRO類物資主數(shù)據編碼工作。
最終,中糧E采供應鏈采購平臺實現(xiàn)了MRO集采項目10萬+物料清單梳理、千萬級報價數(shù)據量承載;招標文件、投標文件、在線報價等環(huán)節(jié)均支持相關主體修改物料清單及線上報價;在定標階段支持采購人根據物料清單授標,供應商在線細化完善中標數(shù)據的物料清單,并直接綁定合同,保障集團MRO集中采購順利落地。
智能賦碼,讓每一個集中采購的物資都擁有唯一編碼
為保障采購工作的順利進行,北京筑龍在中糧集團集中采購工作組統(tǒng)籌指導下,依托中糧E采供應鏈管理平臺開展MRO類物資主數(shù)據編碼工作。通過對中糧集團財務綜合報賬系統(tǒng)中近三年的10萬余條MRO物資采購數(shù)據進行整理分析后,按照十大類7個層級的標準對納入集中采購的MRO類物資屬性實施分類、分級定性管理,形成10.8萬余條物料清單編碼。
基于MRO物料主數(shù)據借助智能化算法實現(xiàn)了全部物料清單內容的識別及自動賦碼,使每一個集中采購標的物資擁有了“詳細且唯一的身份標簽”,為后續(xù)編制采購文件中的“標的物內容清單”提供科學依據,同時使得采購全流程都流轉著標準化的物料清單,極大提升了物料主數(shù)據管理的效率與質量。
創(chuàng)新驅動,全面提升采購管理水平和降本提質成效
中糧集團MRO集中采購創(chuàng)新采用清單式招標,相較于傳統(tǒng)報總價招標模式,清單式招標保障了每個單品的最低價;同時,清單式招標將報價文件通過類比清單的清標方式引入到貨物采購環(huán)節(jié),提高了評標效率及準確性,整個采購過程在創(chuàng)新采購管理的同時,極大的提升了采購效能。
此外,北京筑龍協(xié)同集團集中采購工作組,聚焦業(yè)務需求,創(chuàng)新驅動,大膽破局,高效推進MRO集中采購落地:
一是通過對比中糧集團財務綜合報賬系統(tǒng)中的往期采購成交價,對MRO集中采購物料每項單品鎖定攔標價,大幅提升了集中采購降本成效;
二是極大地提升了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和上傳成功率,在集中采購實施過程中,投標報價環(huán)節(jié)支持千萬級報價數(shù)據量承載和單個標段超2G容量投標文件的上傳;
三是談判采購環(huán)節(jié)支持投標供應商修改物料清單及線上報價,極大地保障了交易的便捷性;
四是鎖價定標環(huán)節(jié)支持采購單位根據采購物料清單授標相關供應商在線完善相關物料數(shù)據,并同步上傳至合同條款,在大幅提升MRO集中采購工作效率的同時,進一步確保了各實施環(huán)節(jié)的依法合規(guī),采購文件永久可追溯;
五是MRO集中采購物料的定標數(shù)據上傳至中糧E采商城,各相關專業(yè)化公司可自行根據本單位生產經營需求實時下單采購,通過加強對集中采購供應商的管控,有效提升集中采購管理水平和降本提質成效。
成功落地,為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板
作為央國企運營管理的重要內容之一,集中采購不僅能夠降低選擇風險和時間成本,優(yōu)化資源配置,還可提升企業(yè)的議價能力,提升企業(yè)采購效率,降低采購成本。中糧MRO集采項目的成功運行,極大增強了中糧集團的資源協(xié)調能力、集中采購能力以及風險防范能力,促進了集團整理效益的提升。同時,也為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板。
后續(xù),北京筑龍將持續(xù)助力中糧集團,聚焦采購新趨勢新要求,不斷完善平臺功能,提升服務質效。對標世界一流,為發(fā)揮供應鏈增值作用筑牢基礎,全力護航集團高質量發(fā)展。
注釋:1、MRO指非生產原料性質工業(yè)用品,如軸承、清洗劑、儀器儀表、安防用品等類物料;
2、SKU指庫存進出計量的最小可用單位,主要應用于電商平臺對每款商品賦予唯一編碼,以便實現(xiàn)商品的快速識別;
3、智能賦碼是北京筑龍在物料主數(shù)據方面的創(chuàng)新實踐,已在智能化算法方面形成了一套成熟的方法論,并開發(fā)了相應的應用工具及智能系統(tǒng)。
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