時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,張健調(diào)入內(nèi)蒙古呼和浩特聯(lián)通分公司客服部門,負(fù)責(zé)投訴處理工作已有整整兩年。從最初的手足無措、焦慮重重,甚至自我懷疑,到現(xiàn)在成長為一名能獨(dú)當(dāng)一面的投訴處理專員,這兩年雖然不長,但其中的酸甜苦辣卻成了她職業(yè)生涯中最寶貴的記憶,成為她不斷前進(jìn)的不竭動(dòng)力和堅(jiān)定信心。正如白巖松所言,“痛并快樂著”,這句話在張健的心中產(chǎn)生了強(qiáng)烈的共鳴。
同事們常開玩笑說,凡是經(jīng)過客服洗禮的人,幾乎沒有勝任不了的工作,沒有搞不定的客戶。張健深刻體會(huì)到了這份工作的不易,它要求從業(yè)者擁有極強(qiáng)的心理承受力,因?yàn)樗胸?fù)面情緒都會(huì)在處理各種問題時(shí)集中體現(xiàn)?;仡欉^去一年處理投訴的經(jīng)驗(yàn),張健認(rèn)識(shí)到,投訴處理人員的情緒管理、溝通技巧、同理心以及專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,都是決定投訴工單能否圓滿解決的關(guān)鍵因素。她巧妙地將中醫(yī)的“望、聞、問、切”四診法融入到投訴處理流程中,即先全面了解問題、迅速響應(yīng)用戶、高效處理或轉(zhuǎn)派問題,并進(jìn)行及時(shí)的回訪與追蹤。
在與用戶的溝通中,張健總是先傾聽,設(shè)身處地地從用戶角度考慮問題,以建議代替命令,以信任替代否定,即便有時(shí)因規(guī)則限制無法直接解決問題,也會(huì)讓用戶感受到她的真誠和努力。在這兩年的投訴工作中,張健既收獲了用戶的贊揚(yáng),也遭遇過誤解和責(zé)難,甚至有過想要放棄的念頭,但每當(dāng)看到領(lǐng)導(dǎo)信任的眼神,聽到用戶真誠的感謝,所有的疲憊似乎都煙消云散。她深知,沒有哪份工作是不辛苦的,每一分耕耘終將迎來收獲。
工作中,張健面對(duì)的每一個(gè)投訴都像是一次未知的挑戰(zhàn),有的用戶通情達(dá)理,有的則充滿惡意,這都需要她以智慧和耐心去應(yīng)對(duì),先處理情緒,再著手解決問題。例如,在處理交錯(cuò)話費(fèi)的案例中,張健憑借創(chuàng)新思維和同理心,成功幫助一位吉林的老年用戶找回了誤充到呼倫貝爾號(hào)碼上的200元話費(fèi),這一過程不僅考驗(yàn)了她的專業(yè)能力,也彰顯了人性的溫暖和善良。
面對(duì)那些確實(shí)難以解決的問題,張健會(huì)確保用戶清楚了解到公司的立場和已采取的措施,即使不能直接解決問題,也要通過真誠的服務(wù)態(tài)度來緩解用戶的不滿情緒。有一次,一位用戶因遭受大量騷擾短信而憤怒不已,張健在用戶極度激動(dòng)的情況下,依然保持冷靜,通過有效溝通和內(nèi)部協(xié)調(diào),最終幫助用戶找到了問題的源頭,并提出合理的解決方案,贏得了用戶的理解和感謝。
張健深知,作為一名客服人員,要時(shí)刻急用戶之所急,無論是信號(hào)問題、寬帶故障,還是人員服務(wù)的不滿,都需要迅速響應(yīng),有效溝通,并確保問題的及時(shí)跟進(jìn)。她始終堅(jiān)守“聯(lián)通好服務(wù),用心為客戶”的承諾,以實(shí)際行動(dòng)詮釋了一名優(yōu)秀客服人員的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
2024年,對(duì)張健而言,是充滿奮斗與拼搏的一年,她希望作為普通一員,能在平凡的崗位上發(fā)光發(fā)熱,用心解決每一位用戶的難題,提升用戶體驗(yàn),作為黨員,更要以身作則,為公司客服工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,不負(fù)青春,只爭朝夕。
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