工會財務(wù)工作是各企業(yè)單位工會組織在履行工會職能,以工會經(jīng)費為核心的經(jīng)濟(jì)管理體系。經(jīng)濟(jì)管理活動主要包括籌集、分配、運用及資金管理等方面。
工會財務(wù)管理是工會工作中重要的一部分,工會是否有效的表達(dá)和維護(hù)了廣大員工的權(quán)利及利益,一定程度上取決于財務(wù)人員是否高效的完成了各項業(yè)務(wù)?;鶎迂攧?wù)兼職人員較多,缺乏專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),導(dǎo)致管理水平參差不齊。隨著社會進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,工會財務(wù)資產(chǎn)不斷增加,計提經(jīng)費總量不斷上漲,應(yīng)該如何做好工會財務(wù)管理工作成為了重中之重。
幾年來,中國中鐵電氣化局運管公司濟(jì)南維管處淄博維管段財務(wù)室多舉措施完善管理機(jī)制,規(guī)范審批流程,工會財務(wù)管理狀態(tài)穩(wěn)定向好。一是通過國家法律法規(guī)的規(guī)范及單位的各類體系文件的指導(dǎo),財務(wù)管理工作得以有序運行;二是工會財務(wù)機(jī)構(gòu)獨立核算且財務(wù)賬表健全,管理機(jī)制有效運行;三是工會經(jīng)費計提合理合規(guī);四是設(shè)有經(jīng)費審查小組定期、不定期對經(jīng)費收支進(jìn)行檢查;五是定期向領(lǐng)導(dǎo)及員工公開經(jīng)費收支結(jié)余情況,使工會財務(wù)管理趨于透明化。
為了嚴(yán)格規(guī)范審批流程。財務(wù)室嚴(yán)格執(zhí)行管理中重要事項及特殊事項,召開經(jīng)費審查會;嚴(yán)格審核經(jīng)費報銷手續(xù)并執(zhí)行“一支筆”原則,報銷工會費用必須由工會領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行工會預(yù)算,做到支出合理且有預(yù)算、有標(biāo)準(zhǔn);杜絕虛假列支、截留收入,保障工會經(jīng)費資金的安全及員工的集體利益;結(jié)算付款由現(xiàn)金結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)銀結(jié)算,減少資金運用過程中的風(fēng)險。
工作中存在的工會經(jīng)費預(yù)算管理問題,預(yù)算是經(jīng)濟(jì)控制過程中的有效保障,預(yù)算是根據(jù)全年收支對經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行預(yù)測,確保全年收支平衡,同時也體現(xiàn)了工會總體工作思路及活動方向。即使這樣仍有不重視預(yù)算的情況,雖然根據(jù)財務(wù)制度編制了相關(guān)預(yù)算,但編制過程隨意且缺乏科學(xué)性,而不是根據(jù)本年度重點工作計劃;提取的工會經(jīng)費金額;對費用預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)的安排。從而弱化了預(yù)算管理的整個過程。
工作中存在的人員培訓(xùn)及素質(zhì)教育問題,由于基層工會財務(wù)工作者兼職較多,缺乏對工會相關(guān)法律法規(guī)及指導(dǎo)性文件的學(xué)習(xí),從而工作中漏洞百出,對業(yè)務(wù)知識掌握不牢固,缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn),導(dǎo)致費用科目使用不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},對工會經(jīng)濟(jì)運行產(chǎn)生了不良的影響。
建議加強(qiáng)工會經(jīng)費預(yù)算管理,工會經(jīng)費預(yù)算是活動計劃的資金運作反映,是落實各項工會活動的保障。強(qiáng)化預(yù)算在工會經(jīng)濟(jì)過程中的重要性,并要堅持從工會集體的利益出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算制度,要按照收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、量入為出的原則,做好本單位的預(yù)算編制工作。強(qiáng)化經(jīng)費使用過程中的合理性、科學(xué)性。
建議財務(wù)工作者積極參加專業(yè)培訓(xùn)及素質(zhì)教育,多數(shù)基層工會財務(wù)兼職人員較多,對工會法律法規(guī)及指導(dǎo)性文件了解甚少,因此要把兼職崗位技能的培訓(xùn)做好。隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,新的財會辦法的不斷出臺,我們不僅要做好新財會辦法的學(xué)習(xí),還要積極參加職業(yè)道德培訓(xùn)及專業(yè)知識培訓(xùn);不斷掌握工會的各個環(huán)節(jié),由被動變主動,參與到工會管理中來,提高工會服務(wù)質(zhì)量。
工會財務(wù)管理就是一項經(jīng)濟(jì)運動的全過程管理,做好財務(wù)管理就要做好過程管理,財務(wù)人員要對工會開展的每項活動提前了解,及時掌握活動方向,實現(xiàn)活動過程的動態(tài)參與,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)及時糾正,參與過程中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做到準(zhǔn)確科學(xué)的評價,防止經(jīng)費出現(xiàn)損失等情況;財務(wù)人員要通過整個經(jīng)濟(jì)過程管理,做好工會財務(wù)“大管家”的職責(zé),使工會發(fā)展平穩(wěn)向前。
(中國中鐵電氣化局運管公司濟(jì)南維管處淄博維管段 董士奇)