在青海聯(lián)通的大家庭中,有這樣一支團(tuán)隊(duì),她們被譽(yù)為“客戶(hù)的守護(hù)者”,她們就是青海聯(lián)通客戶(hù)服務(wù)部越級(jí)投訴運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)由8名升級(jí)、申訴處理員和1名運(yùn)營(yíng)管理組成,平均年齡37歲,她們以卓越的工作熱情和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),在通信服務(wù)領(lǐng)域書(shū)寫(xiě)了不平凡的篇章。
在這只團(tuán)隊(duì)里,有7人已在這片熱土上辛勤耕耘超過(guò)十年,不僅積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),更培育出了深厚的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。面對(duì)客戶(hù)的各種需求和問(wèn)題,她們始終保持著高度的責(zé)任感和耐心,用真誠(chéng)和專(zhuān)業(yè)贏得了客戶(hù)的尊重和信賴(lài)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在她們的不懈努力下,青海聯(lián)通的客戶(hù)服務(wù)水平得到了顯著提升。在2023年中國(guó)聯(lián)通熱線(xiàn)服務(wù)和客戶(hù)投訴處理技能競(jìng)賽中,她們榮獲“優(yōu)秀組織單位”稱(chēng)號(hào),在團(tuán)隊(duì)成員中,還有3人榮獲“個(gè)人三等獎(jiǎng)”,1人榮獲“青海聯(lián)通技術(shù)能手”的殊榮。這些榮譽(yù)的背后,是她們?nèi)諒?fù)一日、年復(fù)一年的辛勤付出和不懈努力。
以客為尊,以質(zhì)取勝
這群守護(hù)者以滿(mǎn)腔的熱情和專(zhuān)業(yè)的精神,守護(hù)著每一位客戶(hù)的通信體驗(yàn)。面對(duì)來(lái)自10015消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)熱線(xiàn)、12345省長(zhǎng)熱線(xiàn)、互聯(lián)網(wǎng)及工信部12300等渠道的挑戰(zhàn),她們從不退縮,總是迎難而上,將“客戶(hù)滿(mǎn)意”作為自己的信仰。正是這份信仰,讓她們?cè)诿鎸?duì)高難度、高時(shí)效的投訴問(wèn)題時(shí),始終保持高度的責(zé)任心和敏感度,將“客戶(hù)滿(mǎn)意”貫徹到日常問(wèn)題處理的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)之中。
也正是因?yàn)檫@樣,她們實(shí)現(xiàn)10015熱線(xiàn)客戶(hù)問(wèn)題解決月均滿(mǎn)意率達(dá)91.74%,互聯(lián)網(wǎng)渠道問(wèn)題解決滿(mǎn)意率達(dá)92.26%,優(yōu)于整體目標(biāo);越級(jí)投訴平均處理時(shí)間大幅縮短,工單限時(shí)辦結(jié)率高達(dá)99.41%;工信部行風(fēng)糾風(fēng)工作中2022年申訴管控排名反轉(zhuǎn)至行二,2023年申訴壓降目標(biāo)任務(wù)圓滿(mǎn)完成,客戶(hù)滿(mǎn)意度顯著提高。
精細(xì)化管理,服務(wù)更高效
越級(jí)投訴處理團(tuán)隊(duì)始終堅(jiān)守“客戶(hù)滿(mǎn)意”的核心原則,同時(shí)以達(dá)成運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)為重要標(biāo)桿,致力于為客戶(hù)提供卓越的服務(wù)體驗(yàn)。她們對(duì)待客戶(hù)充滿(mǎn)熱情,并專(zhuān)注于不斷自我提升,團(tuán)隊(duì)中涌現(xiàn)出1名市場(chǎng)線(xiàn)骨干人才和3名新銳人才。她們善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升能力、開(kāi)拓創(chuàng)新,緊跟公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,共有4人成功通過(guò)2023年數(shù)字化技術(shù)專(zhuān)業(yè)能力認(rèn)證考試。她們以實(shí)干精神為引領(lǐng),將加強(qiáng)學(xué)習(xí)視為一種政治責(zé)任和精神追求,建立了問(wèn)題“雙閉環(huán)”運(yùn)營(yíng)機(jī)制,從客戶(hù)接觸、投訴處理、問(wèn)題解決、監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)、研判治本、成效驗(yàn)證等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管控,針對(duì)客戶(hù)實(shí)際問(wèn)題精準(zhǔn)施策,確保問(wèn)題得到實(shí)質(zhì)性解決。
為進(jìn)一步提升問(wèn)題閉環(huán)運(yùn)營(yíng)的管控效果,推動(dòng)問(wèn)題得到真實(shí)有效的解決,她們實(shí)施了精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理措施。通過(guò)區(qū)分問(wèn)題的發(fā)生頻次和緊急程度等不同場(chǎng)景,她們完善了工單內(nèi)部升級(jí)流程,提高了投訴前置集中解決能力,有效減少了投訴接觸后問(wèn)題的升級(jí)情況。她們的百倍努力使得越級(jí)投訴率成功控制在1%,工單響應(yīng)率月均高達(dá)95.17%,不僅顯著提升了內(nèi)部運(yùn)營(yíng)服務(wù)效率,更因快速響應(yīng)客戶(hù)問(wèn)題而贏得了廣泛好評(píng)。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作,智慧解困
她們憑借著深厚的問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),總是能夠迅速且準(zhǔn)確地分析客戶(hù)難題,果斷決策,并高效地實(shí)施解決方案。此外,她們不僅擁有出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,還具備高度的責(zé)任感和同理心。
對(duì)內(nèi),她們與各專(zhuān)業(yè)線(xiàn)緊密合作,通過(guò)高效的協(xié)同機(jī)制,以一個(gè)問(wèn)題的閉環(huán)解決為契機(jī),推動(dòng)公司服務(wù)水平的全面提升。對(duì)外,即便只能通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)溝通,她們也能運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的溝通技巧,結(jié)合實(shí)際情況,清晰地解釋處理方案的必要性和可行性,真正做到了急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所需。
在團(tuán)隊(duì)中,有一位名叫趙元穎的成員,她用自己的實(shí)際行動(dòng)詮釋了什么是真正的“客戶(hù)守護(hù)者”。一日中午,趙元穎接到了一位來(lái)自西寧的客戶(hù)來(lái)電??蛻?hù)因?yàn)槁?lián)系不上自己的孩子,且無(wú)法通過(guò)辦理的守護(hù)寶業(yè)務(wù)定位到孩子的位置而焦急萬(wàn)分。趙元穎首先安撫了客戶(hù),詳細(xì)了解情況后,她迅速判斷問(wèn)題所在,并立即通過(guò)個(gè)人手機(jī)同步訂購(gòu)辦理該業(yè)務(wù)進(jìn)行測(cè)試。同時(shí),她還將問(wèn)題反饋至后臺(tái)進(jìn)行核查。經(jīng)核查,發(fā)現(xiàn)是因?yàn)橛脩?hù)手機(jī)誤操作解綁了守護(hù)關(guān)系,導(dǎo)致無(wú)法查看孩子定位。趙元穎一邊操作一邊耐心引導(dǎo)用戶(hù)重新綁定孩子號(hào)卡,最終成功獲取孩子定位信息,該定位信息顯示孩子已安全到家??蛻?hù)在電話(huà)中電話(huà)那端連連道謝,感激之情溢于言表。
這樣的故事只是她們?nèi)粘9ぷ鞯囊粋€(gè)縮影。她們用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,為每一位客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn);她們用自己的真誠(chéng)和熱情,贏得了客戶(hù)的信任和贊譽(yù)。她們是青海聯(lián)通的驕傲,也是通信行業(yè)的楷模。
經(jīng)過(guò)多年的積累,她們的服務(wù)水平日漸提高,一分耕耘、一分收獲,一次次錘煉,一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步。她們懷著對(duì)通信事業(yè)的熱忱、對(duì)青海聯(lián)通的熱愛(ài)、對(duì)客戶(hù)的用心和對(duì)客服工作的熱情,始終為客戶(hù)提供百倍的用心服務(wù),她們堅(jiān)信,這定會(huì)換來(lái)客戶(hù)的十分滿(mǎn)意。她們?cè)谠郊?jí)投訴處理的崗位上不懈奮斗,通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員之間的密切配合和互相支持,成功解決了許多棘手的問(wèn)題,贏得了客戶(hù)的信任和贊譽(yù)。在團(tuán)隊(duì)的力量下,她們必將取得更加輝煌的成就,成為客戶(hù)信賴(lài)和依靠的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),用真心和行動(dòng),踐行中國(guó)聯(lián)通高品質(zhì)服務(wù)承諾。
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